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【1社1名限り】Alfrescoによるファイル共有の問題解決(アクセス制御、全文検索や自動分類、ワークフロー管理の方法を解説) | 情報共有/コンテンツ管理

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Alfrescoの概要と機能  (株式会社ヴィセント 森大地)

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セミナー全体の評価と、参加者からのコメント

参加者によるこのセミナーの評価は、
4.3 でした!(5点満点中)
セミナー名 【1社1名限り】Alfrescoによるファイル共有の問題解決(アクセス制御、全文検索や自動分類、ワークフロー管理の方法を解説)
講演企業 株式会社ヴィセント
開催日 2018年02月27日
電気・ガス・熱供給・水道業 50代 男性 の参加者
コメントなし
企業に対してITを提供する企業(ベンダー、SIerなど) 50代 男性 の参加者
コメントなし
匿名の参加者
コメントなし
その他のサービス業 40代 男性 の参加者
製品の全体的な内容がわかり、ありがとうございました。
製造業 50代 男性 の参加者
コメントなし
企業に対してITを提供する企業(ベンダー、SIerなど) 50代 男性 の参加者
コメントなし
企業に対してITを提供する企業(ベンダー、SIerなど) 40代 男性 の参加者
コメントなし
消費者に対してITを提供する企業(Webサービス、ゲームなど) 30代 男性 の参加者
質問が聞けた

株式会社ヴィセント
OSS事業部
「Alfrescoとは」
株式会社ヴィセント
テクノロジー部 森大地
2016年02月24日
Copyright©2016 Vicent Co.,Ltd. All right reserved.
1
本日の内容
 Alfrescoの概要について
 Alfrescoの機能について
 その他のポイントについて
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2
株式会社ヴィセント
OSS事業部
Alfrescoの概要について
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3
Alfrescoは高機能版ファイルサーバー
共有ファイルサーバー Alfresco
 共有ファイルサーバー  高機能ファイルサーバー
 所員であれば、誰でもア  フォルダ、データ毎に権
クセス可能
 誰が何を見たか、何を編
集したかが分からない

限管理が可能
 自分しか閲覧できない
フォルダを作成可能
 誰が何を見たか、何を編
集したかを記録すること
が可能
!
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4
そもそもAlfrescoとは?
 2005年誕生のオープンソースソフトウェア
 オープンソースのドキュメント管理システムでは世界
市場シェア1位
 アメリカ航空宇宙局(NASA)でも採用
 高機能なドキュメント管理システム(ECM)
– ドキュメントのバージョン管理
– オンラインプレビュー機能
– 包括的な検索機能
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5
Alfrescoの導入事例について
 アメリカ航空宇宙局(NASA)試験・研究の文書
をチームを超えて共有
 様々な試験や研究に関連するド
キュメントの共有にAlfrescoを活
用。
 3000名以上で利用し、800以上の
サイト、20万件以上のドキュメン
トを管理。
 チーム内やチームをまたいだド
キュメントの共有を実現。
 ダッシュボードで、担当プロジェ
クトのサイトにアップされた文書
の状況や、チームメンバーの作業
状況を素早く把握。
Copyright©2016 Vicent Co.,Ltd. All right reserved.
Alfrescoのおかげで、チームの共同作業がより安全でモダンな環境でできる
ようになりました。しかも、ソフトウェアのコードにもアクセスできます。
Alfresco 4.0にアップグレードすれば、ソーシャル機能を使って研究者達が
簡単にアイデアや試験結果を交換できるようになるので楽しみです。」
- 研究本部ITアーキテクト、デビッド・コード氏
6
Alfrescoの位置づけ
 エンタープライズレベルのドキュメント管理プラットフォーム
 外部企業との文書共有や証跡・タイムスタンプ管理などに利用
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7
Alfrescoの特徴
 Alfrescoクラウドを利用することで、不必要なポートを開
けずに外部とのやり取りが可能
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8
サブスクリプションについて
オープンソース製品は基本的に
サブスクリプション契約に基づいたサービスになります
Community版
 無料
 サポートは有志
 サポートは基本的に待ち
 セキュリティパッチ提供
なし
 動作確認保証なし
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Enterprise版(製品版)
 有料(年間利用料)
 製品元サポートあり
 サポートは平日対応~
 セキュリティパッチ提供
あり
 動作確認保証済
 Enterprise版にしかない
機能あり
9
株式会社ヴィセント
OSS事業部
Alfrescoの機能について
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10
ドキュメント管理機能について
 ドキュメントの管理に必要な以下のような機能が
用意されています。
プレビュー機能
(オフィス文書・CAD
全文検索機能 権限管理機能
クラウド同期機能 ドキュメント証跡管理 ファイル変換機能
(※EE版のみ) (※EE版のみ) (オフィス文書⇔PDF)
文書・動画
etc..)
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11
Alfrescoの機能について
 文書管理の機能に特化(例:オンラインプレビュー機能)
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12
Alfrescoの機能について
 文書管理の機能に特化(例:全文検索機能)
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13
その他の機能について
グループウェア機能 その他機能
 ドキュメント共有  SSO(AD/OpenLDAP)連携
 Wiki  サーバ管理画面
 ブログ
 ディスカッション
 カレンダー
 データリスト
 ワークフロー
 ユーザーリスト
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(※EE版のみ)
各種アドオン追加可能
CMIS接続
CIFS接続
FTP接続
WEBDAV接続
14
Alfrescoのワークフローについて
 Alfrescoはドキュメントベースのワークフロー
 エンジン:Activiti
 難易度:高い
マニュアル作成
 CE版とEE版が存在する
 EE版のみできること
– WEB上でのワークフ
ロー定義デプロイ作業
– 現在のワークフローの
状態確認(管理者用)
チェック
最終確認
翻訳
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15
株式会社ヴィセント
OSS事業部
その他のポイントについて
Copyright©2016 Vicent Co.,Ltd. All right reserved.
16
開発について
 機能追加およびカスタマイズに関しては、専用の
知識が必須
 基本オープンソースで構築されているため、
JAVAが読めるエンジニアであれば開発は可能
 専用のAPIが用意されているため、外部からのプ
ラットフォームとしては利用し易い
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運用について
 画面は初心者でも比較的使い易いが、不要な機能
はメニューから消すなどの対策が必要
 パッチ適用は簡単
 バージョンアップが難しい
 EE版のみ本社サポートあり
– 重要インシデントは年30件ほど発見されてい
る。
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18
ご清聴ありがとうございました
以下も併せてご確認ください。
 Afresco紹介サイト
 Alfrescoブログ
 OSS商品パッケージ情報
 Alfrescoセミナー情報
http://alfresco-vicent.jp/
http://enenlabo.com/alfresco/blog/
http://enenlabo.com/
https://alfresco.doorkeeper.jp/
株式会社ヴィセント
〒101-0042
東京都千代田区神田東松下町29-6 DeLCCS 神田9F
TEL : 03-6206-9076 FAX : 03-6206-9078
URL : http://www.vicent.co.jp
製品お問い合わせ先: sales@vicent.co.jp
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