Alfrescoとは
Alfrescoとは、オープンソースのドキュメント管理ツールであり、クラウド時代の「エンタープライズ・コンテンツプラットフォーム」です。
以下の特徴があります。
Alfrescoプラットフォームでは、シンプルなビジネス文書から、スキャナーで取り込んだ画像、写真、設計図、大きな動画ファイルに至る、あらゆる種類のコンテンツを完全に管理できます。
Alfrescoに内蔵されているワークフローを使えば、書類を多用するビジネスプロセスを自動化して、より効率的に、かつ正確に業務をこなせます。
Alfrescoのコラボレーション機能により、ファイアウォールの内側はもちろん、外側でも安全に共同作業を行えます。
クラウドとの同期によるインターネット上でのドキュメント共有や、スマートフォンやタブレット端末からのドキュメント参照が可能です。
Alfrescoのアクセス権限管理
Alfrescoを企業で利用する場合、所属組織や役職、及びプロジェクトや委員会などの組織横断的な活動へのアサイン状況などによって、様々なファイルやフォルダのアクセスコントロールを細かく行うことが多いです。
例えば、
「このフォルダは、人事部の係長以上でないと見れない」
「このファイルは、組織に関わらず部長以上が見れる」
「このフォルダは、生産性委員会のメンバーのみ公開」
など。
これを実現するために、Alfrescoでは、
・どのユーザーが、どの組織（又はグループ）に所属しているか
・どのユーザーに、どの役職（又は権限）が付与されているのか
という情報を管理しています。
人事異動対応の自動化
しかし、大きな人事異動がある場合、この情報をメンテナンスする必要があります。
社員数が多い企業の場合、手作業でこれを行うには、膨大な時間がかかります。
Alfrescoではこの作業を自動で行うことができます。
本セミナーでは、その方法について解説します。
プログラム
16:45～17:00 受付
17:00～18:00 アクセス権限の管理と、人事異動対応の自動化について
18:00～18:15 QA
主催
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セミナー事務局
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※以下の方について、当社判断によりご参加をご遠慮頂く場合がございます。予めご了承下さい。
・講演企業の競合となる商品・サービスを提供している企業、同業の企業、及びそのグループ企業・関連企業の方
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