個人情報保護方針
マジセミ株式会社は、個人情報が個人の重要な資産であることと個人情報保護重要性を強く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、行政機関が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役職員は勿論、業務に従事する全ての関係者に周知徹底を図ります。
１．個人情報の利用目的
当社が事業活動の上で取扱う個人情報とその利用目的は以下の通りです。お預かりする個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取扱い目的外利用をいたしません。
(1)当社が主催、共催、協賛、協力するセミナーや展示会、イベントにおける参加申込者情報
(2)当社が主催、共催、協賛、協力する資料閲覧サービスや動画視聴サービスにおける資料閲覧・動画視聴申込
- お申込み頂いたセミナーや展示会、イベントにおける参加者管理のため
- お申込み頂いたセミナー等以外の、各種サービス、製品、セミナー、イベントなどのご案内
- 当社が運営するメールマガジンへの登録
- 当社が運営するメールマガジンの購読申込
- 当社に対するお問い合わせ及び回答のため
(3)当社が運営するメールマガジンの購読申込者情報
- 当社が運営するセミナー等のご案内を含むメールマガジンの配信のため
※メールマガジンの配信に関しては、下記「メルマガ配信ポリシー」もご確認ください。
(4)お問合せ情報
- お問合せ内容の確認及び回答のため
(5)お取引先(個人事業主を含む)の個人情報
- 業務並びにご契約に関する諸連絡のため
- 請求又はお支払いのため
- お問合せへの対応のため
(6)従業員の個人情報
- 人事・労務管理のため
- 税務・社会保険関連手続きのため
- 従業員の業務管理のため
- 健康管理や労働安全衛生のため
- 当社のセキュリティ管理のため
(7)採用応募者の個人情報
- 採用判断及び結果の通知のため
２．当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
(1)当社の名称及び住所並びに代表者名
マジセミ株式会社
〒105-0022 東京都港区海岸1丁目2-20 汐留ビルディング3階
代表取締役社長 寺田 雄一
(2)個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
管理部 個人情報保護管理担当者
TEL: 03-6721-8548 e-mail: info@osslabo.com
(3)全ての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的」の(1)～(7)をご参照ください。
(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
「３．当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ先」までお申し出ください。
(5)開示等のご請求に関するお手続き
保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止並びに第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）をご希望の方は、上記お申し出先までご連絡ください。別途、当社所定の請求書様式をお送りいたします。
ご記入いただいた請求書、ご本人確認書類、代理人によるご請求の場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記お申し出先までご郵送ください。
ご請求への回答は、原則としてご本人に対し書面（封書郵送）にて行います。ただし、保有個人デ―タの開示については、書面による方法に加え、電磁的記録の提供による方法を含め、ご請求者のご指定の方法による開示を請求することができます。
なお、上記、開示等のご請求等につきましては、ご請求内容が正確でない等、ご請求に回答出来ない場合や、ご指定頂いた開示方法に応じられない場合がございます。その場合は、その理由を添えて書面にて回答いたします。
上記ご請求のうち、【利用目的の通知】または【開示】のお求めに関しましては、事務手数料として1回のお求めにつき1,000円を申し受けます。請求書に定額為替を同封してお送りください。
◇本人確認書類につきまして
以下の本人確認書類いずれかの写しを同封してください。
（本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りとしてください）。
- 運転免許証
- マイナンバーカード(表面のみ)
- パスポート
- 在留カード又は特別永住者証明書
- 健康保険の被保険者証
- その他本人確認ができる公的書類
◇代理人本人確認書類につきまして
代理人様からの開示等のご請求の場合、代理権が確認できる下記①の書類いずれかの写し及び代理人様ご自身を証明する下記②の書類いずれかの写しを同封してください。
①代理人である事を証明する書類
［開示等の求めについて本人が委任した代理人の場合］
- 本人の委任状（原本）
［代理人が未成年者の法定代理人の場合］
- 戸籍謄本
- 住民票（続柄の記載されたもの）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
［代理人が成年被後見人の法定代理人の場合］
- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとし、その他は黒塗りとしてください）
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
(6)保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。 - 組織的安全管理措置
当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。 - 物理的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明しないようにしています。 - 技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています
個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 外的環境の把握
当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転はありません。 - 委託先の監督
当社では、個人情報の取扱いに関する委託先について、当社と同等以上の個人情報保護水準を確保できるよう委託先の選定基準を設けるとともに、委託先と個人情報の取扱いについて、必要な条項を含む契約書を取り交わしています。
選定した委託先に対しては、定期的な再評価を行い、必要な監督を行っています。
３．当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ先
マジセミ株式会社「個人情報に関する苦情・相談窓口」
個人情報保護管理担当者宛
電話：03-6721-8548
Mail：info@osslabo.com
Web：https://majisemi.com/service/contact/
メルマガ配信ポリシー
当社では以下の方針に従って『読むだけでIT業界の動向が分かる、マジセミのセミナー案内メール』などのメルマガを配信します。
- マジセミシルバー会員の方への配信
新規に収集した個人情報や、希望されたお客様は、「マジセミシルバー会員」となります。「マジセミシルバー会員」の方には、基本的に週2～3回程度、メルマガを配信させて頂きます。なお、3項の過去にセミナーにお申し込み頂いた方へのメール配信はこれとは別に行います。 - マジセミゴールド会員の方への配信
「マジセミシルバー会員」の方で、メルマガの閲覧回数やセミナーへの参加回数など、弊社が定める基準を満たした方は、自動的に「マジセミゴールド会員」に認定させて頂きます。「マジセミゴールド会員」の方には、基本的に1日1～2回程度、メルマガを配信させて頂きます。お客様のご希望があれば、「マジセミシルバー会員」への移行も可能です。なお、3項の過去にセミナーにお申し込み頂いた方へのメール配信はこれとは別に行います。 - 過去にセミナーにお申し込み頂いた方への配信
過去にセミナーにお申し込み頂いた方へは類似するセミナーのご案内などを、DoorkeeperやConnpassなどのセミナーポータルから、又はマジセミのシステムから、メール配信させて頂きます。 - 配信停止された方へのご連絡
メルマガの配信停止をされてる方にも、重要事項や受信者にメリットがあると弊社が判断した情報について、月1回程度メールにてご連絡をさせて頂く場合があります。 - 配信停止と配信停止の解除
上記メルマガの配信停止は、それぞれのメルマガの種別毎に、メール末尾に明示する方法で行って頂くことが可能です。
なおメルマガの配信停止をされている方が、以下のアクションを行った場合、配信停止は自動的に解除され「メルマガシルバー会員」に登録される場合があります。
- セミナーへのお申込み
- 資料請求や動画閲覧
以上
