個人情報保護方針
マジセミ株式会社は、個人情報が個人の重要な資産であることと個人情報保護重要性を強く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、行政機関が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役職員は勿論、業務に従事する全ての関係者に周知徹底を図ります。
1.個人情報の取得
当社は、以下の方法をもってお客様の個人情報を適法かつ公正に取得します。
- 当社が主催、共催、協賛、協力するセミナーや展示会、イベントにおける参加申込
- 当社が主催、共催、協賛、協力する資料閲覧サービスや動画視聴サービスにおける資料閲覧・動画視聴申込
- 当社が運営するメールマガジンの購読申込
- 当社に対するお問い合わせ
- 当社社員との名刺交換
- その他、個人情報の取扱いに関する法令、行政機関が定める指針その他の規範に準拠した方法での取得
また、ご本人からの開示請求に対応するため、取得方法も含めて取得した個人情報を保管します。
なお当社では、以下の情報の取得は行いません。
- オプトアウト手続きに基づく個人情報
- 要配慮個人情報
- 特定個人情報
2.個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。
- 各種サービス、製品、セミナー、イベントなどのご案内
- 当社が運営するメールマガジンへの登録
- 当社へのご質問に対する回答
- その他、ご本人に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的
3.個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下のようにセキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
3.1.技術的な保護措置
個人情報は全て信頼できるクラウドプラットフォームにて管理し、オフィスなどにおける紙での管理は行いません。
また、そのアクセスについては適切な認証とアクセスコントロールを含めた対策を行い、外部からの不正アクセスの防止に努めるとともに、当社従業員に対しても業務上必要最低限のアクセスに限定します。
さらに、個人情報にアクセスした履歴を取得し、万が一漏洩等の事故が発生した場合追跡できるようにします。
3.2.組織的な保護措置
個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。
4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- ご本人の同意がある場合（イベントの主催、共催、協賛、協力、講演の各企業への情報提供同意を含む）
- ご本人が希望されるサービスを行なうためにマジセミ株式会社が業務の一部を委託する業者に対して開示する場合（この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います）
- 法令に基づき開示することが必要である場合
なお、上記に基づく第三者提供を行った場合は、提供した日付、提供者、提供したデータについて記録、保管します。
5.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
6.クッキー情報
当社が運営するWebサイトでは、ご本人のクッキー情報や閲覧履歴情報を収集・蓄積する場合があります。クッキー情報については本方針にしたがって管理されます。また閲覧履歴情報は本方針によって管理され、各コンテンツの閲覧状況の計測や分析、各種施策の効果測定など使用します。また、閲覧履歴情報と会員情報を組み合わせてサービスを提供する場合があります。
7.メルマガ配信ポリシー
当社では以下の方針に従って『読むだけでIT業界の動向が分かる、マジセミのセミナー案内メール』などのメルマガを配信します。
7.1.マジセミシルバー会員の方への配信
新規に収集した個人情報や、希望されたお客様は、「マジセミシルバー会員」となります。「マジセミシルバー会員」の方には、基本的に週2～3回程度、メルマガを配信させて頂きます。なお、7.3.過去にセミナーにお申し込み頂いた方へのメール配信はこれとは別に行います。
7.2.マジセミゴールド会員の方への配信
「マジセミシルバー会員」の方で、メルマガの閲覧回数やセミナーへの参加回数など、弊社が定める基準を満たした方は、自動的に「マジセミゴールド会員」に認定させて頂きます。「マジセミゴールド会員」の方には、基本的に1日1回程度、メルマガを配信させて頂きます。お客様のご希望があれば、「マジセミシルバー会員」への移行も可能です。なお、7.3.過去にセミナーにお申し込み頂いた方へのメール配信はこれとは別に行います。
7.3.過去にセミナーにお申し込み頂いた方への配信
過去にセミナーにお申し込み頂いた方へは類似するセミナーのご案内などを、DoorkeeperやConnpassなどのセミナーポータルから、又はマジセミのシステムから、メール配信させて頂きます。
7.4.配信停止された方へのご連絡
メルマガの配信停止をされてる方にも、重要事項や受信者にメリットがあると弊社が判断した情報について、月1回程度メールにてご連絡をさせて頂く場合があります。
7.5.配信停止と配信停止の解除
上記メルマガの配信停止は、それぞれのメルマガの種別毎に、メール末尾に明示する方法で行って頂くことが可能です。
なおメルマガの配信停止をされている方が、以下のアクションを行った場合、配信停止は自動的に解除され「メルマガシルバー会員」に登録される場合があります。
- セミナーへのお申込み
- 資料請求や動画閲覧
- お問い合わせ
8.個人情報の苦情、開示・訂正・利用停止・削除等
取得させて頂いた個人情報に関する苦情及び、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、下記窓口よりご連絡下さい。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
個人情報統括管理責任者：マジセミ株式会社 代表取締役社長 寺田雄一
Mail：info@osslabo.com
Web：https://majisemi.com/service/contact/