Teams開催時の参加者用マニュアル - マジセミ

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teams_manualTeams開催時の参加者用マニュアル

1.受講の際の前提条件

2.ツールと動作環境について

3.事前テストについて

4.映像、⾳声などについて不具合があった場合<事前テスト~開催中>

5.参加用URLのご送付について<前日>

6.ご参加方法について<当日・開催直前>

7.講演内容についての質問(Q&A、チャット)について

8.ウェビナーに関するアンケートのご協⼒のお願い

9.セミナー事務局への問い合わせについて


1.受講の際の前提条件

以下の手順は、PCでTeamsのアプリケーションをインストールしてご参加頂くことを前提にしています。
スマートフォンやWebブラウザからでも参加が可能ですが、ここでは対象外とします。


2.ツールと動作環境について

マジセミでは、基本的に Zoomか、Teamsのどちらかを利用しウェビナーを実施しています。
当ページではTeamsについてご説明します。
当日運営が、主催企業(マジセミ以外)の場合には、他のツールを利用する可能性もございますが、
その際には運営企業からご案内された方法でご受講ください。

Teamsの動作環境については、以下をご参考ください。
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/hardware-requirements-for-the-teams-app


3.事前テストについて

当日スムースにウェビナーにご参加頂くため、必ず以下の⼿順で事前テストを行ってください。

1)Teamsテスト用URLをクリックしてください。

2)Teamsがインストール済みであれば、上部の「Microsoft Teams を開く」をクリックしてください。まだインストールしていなければ、「Windows アプリをダウンロード」をクリックし、ファイルをダウンロード後、実行してください。その後、以下の画面が表示されますので「サインイン」の下にある「匿名で参加」をクリックしてください。

※Webでの視聴も可能なようですが、当方で試している範囲では匿名での参加ができないようです。


3)以下のような画面が表示されればOKです。



4.映像、⾳声などについて不具合があった場合<事前テスト~開催中>

事前テストや、当日ご参加後に映像、音声などの不具合があった場合は、Teamsトラブルシューティングを参照して解決してください。
Teamsトラブルシューティング


5.参加用URLのご送付について<事前テスト~開催中>

ウェビナーに参加するための URL は開催前⽇(夕方~夜)に、Doorkeeper、Connpass、こくちーず などでお申込み頂いた際のメールアドレス宛にご送付します。

メールタイトル:【マジセミ参加用URL】〇〇〇〇〇(セミナータイトル)

→このメールが見当たらない方は・・・

Doorkeeperからお申込の場合

Connpassからお申込の場合


6.ご参加方法について<当日・開催直前>

メール配信されたURLをクリックすることで、ウェビナーに参加することができます。

1)お申込時にDoorkeeperに入力したメールアドレスを入力し、送信ボタンを押してください。



2)セミナー開催日には「参加する」のタブが表示されます。こちらを押してください。



3)Teamsがインストール済みであれば、上部の「Microsoft Teams を開く」をクリックしてください。まだインストールしていなければ、「Windows アプリをダウンロード」をクリックし、ファイルをダウンロード後、実行してください。その後、以下の画面が表示されますので「サインイン」の下にある「匿名で参加」をクリックしてください。

※Webでの視聴も可能なようですが、当方で試している範囲では匿名での参加ができないようです。


4)ウェビナーの開催時刻前であれば、以下のような画面が表示されればOKです。



7.講演内容についての質問(Q&A、チャット)について

講演内容についての質疑は、「Q&A」の機能を使って質問してください。
講演途中であっても質問可能です。 この時、誰に対する質問か(どのセッションに対する質問か)を必ず明記して下さい。
但し、全ての質問に回答できないこともありますので、ご了承ください。

※2024年4月3日以降、Teamsの仕様変更に伴いQ&Aの内容は参加者全体へ共有されるようになります。
また、「匿名で投稿する」に設定せず投稿しますと、お名前が画面上に表示されますので、匿名での投稿をご希望の際はご注意ください。


 


8.ウェビナーに関するアンケートのご協⼒のお願い

ウェビナーの最後に、アンケートのご協⼒をお願いします。
ウェビナーの最中に、 Doorkeeper、Connpass、こくちーずでお申込み頂いたメールアドレス宛に、アンケートの URL が送付されます。スピーカー、⼜はマジセミのスタッフからの指⽰により この URL からアンケートに回答をお願いします。
なお、アンケートにご回答頂いた⽅は、ウェビナーの資料を即時ダウンロードいただけます。


9.セミナー事務局への問い合わせについて

<公開~開催前日まで>

セミナーに関する事前のお問合せなど全て
マジセミ セミナー事務局 teams@osslabo.com

<当日>

参加用URLが届いていない などお困りの場合

■ 当日運営がマジセミの場合
マジセミ セミナー事務局 zoom@osslabo.com

■ 当日運営が主催企業(マジセミ以外)の場合
Doorkeeper等お申込ページ下部に記載の「当日会場アクセスに関するお問合せ」にご連絡ください
(連絡先メールアドレス、電話番号は運営企業により異なります。)