【無料で使える】「 グループウェア 」まとめ　として、
以下の内容を紹介しています。

・【無料オープンソース】「 グループウェア 」13選
・【有償ツール】「グループウェア 」ソリューション 3選

【無料オープンソース】「 グループウェア 」13選

①エンタープライズコラボレーション「grommunio」

概要

「grommunio」は、包括的コラボレーション(コミュニケーション)ソリューションです。

デバイスやOSに依存せずに、リアルタイムでコラボレーションに関するすべての要件を効率的にサポートします。

「Linuxベースのオープンソーステクノロジー」により、スケーラブルであり、最高のセキュリティ要件を満たします。

特徴

■統合プラットフォーム
・「メール」「連絡先」「カレンダー」「タスク」などを 1 つのプラットフォームで統合管理
・「Active Sync」により、すべてのデバイスでデータをリアルタイム活用

■Web会議「grommunio Meet」
・チャット機能
・あらゆる種類のファイルを共有
・共有フォルダでプロジェクトを整理
・共有スケジュール作成

■デバイス管理「grommunio Mobile Device Management」
・すべてのデバイスを管理
・すべてのアクセスを無効化
・すべてのデータを削除

■「Microsoft Outlook」とのネイティブ相互運用性
・「Outlook Anywhere」(RPC-over-HTTP)を実装
・「MAPI-over-HTTP」を実装
・Outlookバックエンドの代替が可能

機能

・Eメール
・連絡先管理
・カレンダー(スケジュール)管理
・タスク管理
・会議(チャット)機能
・ファイル管理
・オフィスドキュメント作成 …

オフィシャルサイト

→github.com　→grommunio

→grommunio.com

②オンプレミス コラボプラットフォーム「Nextcloud」

概要

「Nextcloud」は、オンプレミスのコラボレーションプラットフォームを提供します。

「DropboxやGoogle Driveなどの消費者向けソリューション」における利便性や使いやすさを、「セキュリティ」「プライバシー」「ビジネスニーズ」と組み合わせて構築されています。

特徴

■ITを自社の制御下に戻す
・厳密にホスティングを提供
・オンプレミスまたはローカルデータセンターでホスト
・企業データは自社制御下にあるサーバで管理

■データ交換と通信を制御
・ファイルアクセス制御
・ワークフロー機能
・広範な監査ログ
・きめ細かな共有制御

■コンプライアンス
・ローカルサーバ管理により、コンプライアンスの問題は可能な限り透過的な方法で解決される

■セキュリティ
・ブルートフォース保護
・サーバ側暗号化
・統合されたエンドツーエンドのクライアント暗号化
・信頼できる第三者による審査
・10000米ドルのセキュリティバグ報奨金プログラム

■ユーザーフォーカス
・オープンで透明性のある開発プロセス
・ユーザーニーズへの明確な焦点
・開発者およびユーザーコミュニティ内でオープンに作業
・ユーザーニーズとの整合性を改善

オフィシャルサイト

→github.com　→nextcloud

→nextcloud.com

③エンドツーエンド暗号化コラボスイート「CryptPad」

概要

「CryptPad」は、エンドツーエンド暗号化されたオープンソースのコラボレーションスイートです。

ドキュメントへの変更をリアルタイムで同期できるため、円滑なコラボレーションが可能です。

特徴

■生産性向上アプリスイート
・スプレッドシート
・テキスト
・プレゼンテーション
・フォーム
・かんばん
・ホワイトボード　など

■エンドツーエンド暗号化
・CryptPad上のすべてのデータはブラウザで暗号化
・読み取り可能なデータがユーザーデバイスから出力されない
・サービス管理者でさえユーザーデータを見ることはできない

■暗号化キーによるアカウントアクセス
・公開されるデータを最小限に抑えるように設計
・「ユーザー名+パスワードから派生した暗号化キー」に基づくアカウントへのアクセス
・CryptPadサーバは「ユーザー名+パスワード」を確認する必要がない

■ドキュメントセーフガード
・共同作業者によるドキュメントへのスクリプト挿入を阻止
・セーフガードがキャッチできないバグはすぐに修正
・3週間のリリースサイクルを実行しているインスタンスの使用を推奨

オフィシャルサイト

→github.com　→xwiki-labs/cryptpad

→cryptpad.org

④ソフトウェア開発ライフサイクルコラボ「Mattermost」

概要

「Mattermost」は、ソフトウェア開発ライフサイクル全体にわたって安全なコラボレーションを提供するオープンソースプラットフォームです。

「計画」「構築」「リリース」「運用」など、開発ライフサイクルの各段階において、「チーム」「ツール」「プロセス」の最適化調整が可能です。

特徴

■デジタル運用のための統合プラットフォーム
・コミュニケーション
・タスク管理
・プロジェクト管理
・ワークフロー管理
・インシデント管理

■完全なデータ管理
・自己ホスト型　：セキュリティ+コンプライアンスのニーズを満たす
・クラウド型　：安全なクラウド展開オプション

■緊密なツール統合
・Jira
・GitHub
・PagerDuty　など

■自動化+プレイブック
・ワークフロー調整
・ヒューマンエラー削減
・結果をより迅速に提供

■拡張性
・オープンソース　：34000個以上のGitHubスター
・豊富なエコシステム

オフィシャルサイト

→github.com　→mattermost/mattermost-server

→mattermost.com

⑤分散チーム向けチャットツール「Zulip」

概要

「Zulip」は、オープンソースのチームチャットツールです。

「ライブメッセージング」+「非同期メッセージング」の両方の用途で使いやすく設計されています。

特徴

■トピックベースのスレッド機能
・「Eメール」と「チャット」の長所を組み合わせ
・関係のあるメッセージのみ注目できる
・「7つ以上のタイムゾーンにまたがる分散チーム」でのコラボレーションでも対応可能

■あらゆるプラットフォームで利用可能
・「Electron」+「React Native」を活用

■ツール統合
・90以上のネイティブ統合
・「Zapier」+「IFTTT」を介して数百のアプリを利用可能

オフィシャルサイト

→github.com　→zulip/zulip

→zulip.com

⑥スケーラビリティ「SOGo」

概要

SOGoは、「スケーラビリティ」「オープンスタンダード」「充実サポート」を特徴とするオープンソースグループウェアサーバです。

ネイティブ「MicrosoftActiveSync」サポート

「iPhone」「Android」などのモバイルデバイスから、「Eメール」「連絡先」「イベント」「タスク」をSOGoと完全に同期できます。

オフィシャルサイト

→sogo.nu

→github.com　→inverse-inc/sogo

⑦Class-of-Service機能「Zimbra」

概要

Zimbraは、「Eメール」「チャット」「ビデオ会議」「カレンダー」「連絡先管理」「タスク管理」「ドキュメント管理」「ファイル共有管理」などを提供するグループウェアプラットフォームです。

特徴

・「クラウド」「オンプレミス」「ハイブリッド」として導入可能
・「IMAP / POP」「CalDAV」「CarDAV」をサポート
・使いやすい管理コンソール
・統合された「スパム対策」と「ウイルス対策」
・「Class-of-Service(CoS)」を介したエンドユーザーの「機能管理」「割り当て管理」「ストレージポリシー管理」

オフィシャルサイト

→zimbra.com　→open-source-email-overview

→github.com　→Zimbra/zm-build

⑧シンプルDBスキーマ「AgoraKit」

概要

AgoraKitは、ユーザーイニシアチブのためのオープンソースWebベースグループウェアです。

特徴

・標準Laravel構造化アプリケーション
・シンプルな構造
・ブートストラップベースUI
・シンプルDBスキーマ
・シンプルファイルストレージスキーム(グループ単位、ファイルID単位)

オフィシャルサイト

→agorakit.org(en)

→github.com　→agorakit/agorakit

⑨MicrosoftTeams代替「Twake」

概要

Twakeは、MicrosoftTeamsを代替可能なオープンソースコラボレーションプラットフォームです。

シンプルかつセキュアにチーム生産性を向上させることができます。

主な機能

・チームチャット
・ファイルストレージ
・チームカレンダー
・タスク管理
・ビデオ通話と会議
・リアルタイムのドキュメントコラボレーション

オフィシャルサイト

→twake.app

→github.com　→linagora/Twake

⑩オープンストレージフォーマット「Kolab Groupware」

概要

「Kolab Groupware」は、フル機能のオープンソースコラボレーションスイートです。

「OS X」「Linux」「Windows」で統一されたルックアンドフィールを備えており、「Eメール機能」「イベント機能」「予定機能」「連絡先機能」などを利用できます。

オープンスタンダード

「Kolab Groupware」は、オープンソースソフトウェアとして、オープンスタンダードを採用しています。

「オープンストレージフォーマット」や「IMAPやSMTPなどの確立された標準プロトコル」などの使用により、混合クライアント環境をサポートします。

オフィシャルサイト

→kolab.org

→github.com　→kolab-groupware

⑪エンタープライズCRM「Group-Office」

概要

「Group-Office」は、「エンタープライズCRM」および「グループウェアツール」です。

主な機能(基本コミュニティ版)

・Eメール
・カレンダー
・ファイル共有
・住所録
・タスク
・ノート
・ニュースレター

オフィシャルサイト

→group-office.com

→github.com　→Intermesh/groupoffice

⑫GoogleWorkspace代替「OpenPaaS」

概要

「OpenPaaS」は、企業や組織向けのコラボレーションプラットフォームです。

「Microsoft365」および「Google Workspace」のオープンソース代替として利用できます。

AIメール機能

「AI Mail」は、Eメールのコンテキストを理解することで、「時間節約アクション提案」や「統合レガシーシステムでの自動ワークフロー」などを実行するようにトレーニングできます。

オフィシャルサイト

→open-paas.org

→github.com　→linagora/openpaas-esn

⑬セルフホスティング用Webアプリ「Sandstorm」

概要

「Sandstorm」は、セルフホスティング用Webアプリのオープンソースプラットフォームです。

プライバシー要件順守

Sandstormを使用すると、「セキュリティ」「規制」「データのプライバシー」などの要件を順守できます。

すべてのドキュメントのアクセス制御を管理するため、組織はデータについて完全に制御できます。

オフィシャルサイト

→sandstorm.io

→github.com　→sandstorm-io/sandstorm

【有償ツール】「グループウェア 」ソリューション 3選

特に海外で人気がある「グループウェア ソリューション」を紹介します。

①ワークマネジメントツール「Asana」

概要

「Asana」は、ワークマネジメントツールです。

タスクを管理しプロジェクトを成功に導くための、シンプルで使いやすい豊富な機能を利用できます。

特徴

■プロジェクトマネジメント
・チームの仕事を1つの共有場所にまとめる
・仕事を整理
・チーム連携を維持

■自分のスタイルに合うプロジェクトビュー
・リストビュー
・タイムラインビュー
・ボードビュー

■プロセスマネジメント
・ルーチン作業を自動化
・カスタムルールを作成
・リクエスト送信フォーム
・50個以上のプロジェクトテンプレート
・承認リクエスト

■アプリ連携
・200を超える連携

■ワークフロービルダー
・チームをまたいで仕事調整
・情報取込みをシステム化
・タスク自動化
・ツール連携
・プロセス改善
・ワークフローのテンプレート化

主な機能

・ワークフロービルダー
・タイムライン
・ボード
・カレンダー
・アプリ連携
・レポート機能
・ゴール設定
・フォーム
・オートメーション
・ワークロード
・デスクトップ(モバイル)アプリ　など

ユースケース

・マーケティング
・企業運営
・社員各人の成長を促進
・製品開発
・ワークフロー改善
・プロジェクトマネジメント
・キャンペーン管理
・クリエイティブ制作
・リクエスト管理
・リモートチームワーク
・生産性向上
・アジャイル管理　など

オフィシャルサイト

→asana.com(ja)

②タスク管理(ToDoリスト)アプリ「Todoist」

概要

「Todoist」は、世界最高峰のタスク管理＋ToDoリストアプリです。

適切なタスク管理により、仕事や生活を整えます。

特徴

■タスク登録
・クイック追加
・サブタスク登録
・優先度設定
・リマインダー機能

■繰り返しタスク登録
・自然な言語を認識
・『仕事のメールの確認　毎日午前 10 時』で、繰り返しタスクを追加

■タスク可視化
・自動的に整理：「今日」「近日予定」など
・適切タスクを適切タイミングで表示
・ボードビュー
・ラベルビュー
・フィルター機能
・アクティビティ履歴
・完了タスクのアーカイブ

■タスク共有
・プロジェクトで日々のタスクを分担して処理
・タスク委任機能
・タスク通知機能

■どこからでも利用可能
・Todoistアプリ
・拡張機能
・多彩なデバイス/プラットフォームで利用可能

■テンプレート
・多彩な目的に合わせたテンプレート

■他ツール連携　70以上
・メール
・カレンダー
・ファイル
・音声アシスタント　など

オフィシャルサイト

→todoist.com(ja)

③ワークマネジメントプラットフォーム「Wrike」

概要

「Wrike」は、汎用性の高いワークマネジメントプラットフォームです。

「360度の可視性」「真の部門間コラボレーション」「強力な自動化」などの機能を提供する「作業管理ソフトウェア」として、チームの働き方を変革します。

特徴

■ダッシュボード
・ワークロード概要を取得
・組織全体で進捗状況を共有
・重要ToDoを固定
・重要タスクをフォロー
・パーソナライズダッシュボードで重要タスク確認

■共同クロスタグ付け
・プロジェクト全体を可視化　：「タスク」「フォルダ」「マイルストーン」「フェーズ」
・ドキュメント管理作業を低減

■ガントチャート機能
・「作業範囲」＋「依存関係」を完全に把握
・プロジェクト進捗状況の全体像を把握
・単一プラットフォームから複数プロジェクトを制御
・タイムライン更新　：シームレスなドラッグアンドドロップ機能
・リアルタイムでチームメンバーと共有

■校正承認機能
・「フィードバック」「ファイル」「承認」をすべて 1 か所で整理
・ドキュメント作成完了時に、自動的に承認者へ通知
・アセットに直接コメントを追加
・DAM統合で公開を加速
・外部パートナーとの協力

■シームレス統合　400以上の連携
・Salesforce
・Tableau
・Dropbox
・Microsoft Teams　など

■エンタープライズレベルのセキュリティ
・ユーザー認証
・ロールベースアクセス制御
・99.9%のアップタイム
・「Wrike Lock アドオン」でセキュリティをさらに強化
・暗号化キーを所有および管理

ユースケース

・パフォーマンスの高いマーケティングキャンペーン
・プロジェクト管理
・ITワークフローの最適化

オフィシャルサイト

→wrike.com

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参考サイト
→thexyz.com　→「5 Open-source alternatives to using Google Workspace or Microsoft Exchange for business email」
→opensource.com　→「5 open source alternatives to Microsoft Exchange」
→medevel.com　→「Top 13 Open-Source Groupware Solutions for enterprise」
→tecmint.com　→「The Top 5 Open-Source Microsoft 365 Alternatives for Linux」
→alert-software.com　→「15 Collaboration Tools For Business in 2022」
→pcmag.com　→「The Best Online Collaboration Software for 2022」
→collaboration-software.financesonline.com　→「Types of Collaboration Software: 5 Groups You Should Know About」
→fosslinux.com　→「The 8 best opensource collaboration software」
→privmx.com　→「Open-source collaboration software for businesses – three examples.」
→linuxways.net　→「The Best 4 Free and Open-Source Team Communication Software」
→pt-br.rocket.chat　→「Top 7 open source messaging platforms for secure communication」