わかりやすくまとめ「 電子契約 」として、
「電子契約とは」「電子契約の利点」について紹介しています。

※「ペーパーレス化の進め方」に関するセミナー動画(51分)+資料(48ページ)を無料で参照できます。

わかりやすくまとめ「 電子契約 」

「電子契約」とは

概要

「電子契約」(eContract)(オンライン契約)とは、
「インターネットを介したオンラインで作成し、署名され、実行される契約」を指します。

電子契約は、電子商取引の過程で、「電子的方法を使用した2人以上の個人の相互作用」または「個人と電子エージェントなどの他のオプションとの相互作用」によって形成される任意の契約として定義されます。

これは基本的に、「従来の紙ベース契約書」のデジタル版であり、多くの場合、「契約当事者が互いに直接会うことなく契約締結される商取引」となります。

法的有効性

電子契約によって作成された「電子契約書」は、正しい使い方で不備などがなければ、法的に有効性が認められています。

契約管理ソフトウェア

企業が電子契約を行う際には、一般的に「契約管理ソフトウェア(サービス)」を使用します。

すべての契約および契約関連データを1か所で作成および管理できる包括的なシステムであり、使用するサービスに関係なく、すべてのサービスで同様の方法を使用して電子契約を作成できます。

「電子契約」の利点

使いやすい

電子契約は、従来の紙ベース契約書と比較すると、「非常に使いやすくアクセスしやすい」というメリットがあります。

特別なトレーニングなどは必要なく、数回クリックするだけで、ごく短時間でオンライン契約できるために、旧来の契約署名に対する障壁を取り除きます。

セキュリティ強化

契約内容が外部流出してしまうことは、企業にとって致命的なダメージになりえます。

多くの企業が電子契約を促進している理由として「セキュリティ強化」があります。

電子契約では、契約管理ソフトウェアサービスのアクセス権を持つユーザーのみが、契約の詳細にアクセスできます。

コスト削減

電子契約は、トランザクションあたりのコストを削減します。
・印刷コスト
・ハードコピードキュメント郵送コスト
・FAX利用コスト
・利用規約変更　：新しい条件への同意を自動的に要求　など

ドキュメント精度向上

紙ベース契約書の場合、「署名者が重要な署名箇所を見逃して署名されていなかった」などの契約署名不備があった場合、再度郵送の往復が必要になる場合もあります。

電子契約の場合、「重要項目を必須フィールドとして指定する」などの設定にしておくことにより、署名者がデータの入力を怠るとエラーが表示されるため、その時点で不備を防止できます。

カスタマーエクスペリエンス向上

電子契約は、カスタマーエクスペリエンスを大幅に向上させます。

デジタル世界で顧客とのつながりを保ち、ビジネスを促進させます。

ビジネス契約評価

デジタル契約は動的リポジトリに保存できるため、簡単に見つけて利用できます。

リポジトリに保持されている契約に対して、データとメトリックを自動的に分析する「全体的なビジネス契約評価」が可能です。

関連セミナー紹介

セミナータイトル

ワークフローツールだけでは解決出来ない社外との契約手続き。その解決策とは？
紙とハンコを無くすペーパーレス化の進め方のご紹介

開催日

2021/09/10(金)

セミナー動画

動画時間

51分

動画イメージ

セミナー資料

資料タイトル

ワークフローツールだけでは解決出来ない社外との契約手続き。その解決策とは？
紙とハンコを無くすペーパーレス化の進め方

資料ページ数

48ページ

資料イメージ

資料アジェンダ

■会社紹介
・CTCシステムマネジメント株式会社 (略称 CTCS)
・CTCグループ紹介
・CTCSの特徴

■ペーパーレス対象書類の選定ポイント
・ペーパーレス化、進んでいますか︖
・「紙とハンコを無くすペーパーレス化の進め方」

■紙の書類による問題点とは︖
・コスト
・業務負荷
・セキュリティ
・環境面
・ペーパーレスを行うと・・・

■ワークフローはあるけど、「ペーパーレス」が進まない︖
・原因①何から電子化すればいいか決められない
・原因②ツールの機能が不足している
・ワークフロー・電子サインツールの選定ポイント
・AgileWorks、クラウドサイン、連携ソリューションのご紹介

■社内申請書の電子化「AgileWorks」
・申請画面イメージ
・多彩な処理者設定・分岐フローにも対応
・組織・ユーザー情報は履歴で管理
・業務を止めない画面遷移
・書類をピンポイントで検索
・単なる承認ツールではなく、運用管理を前提としたワークフロー基盤
・パッケージベースのSOA型アドオンが可能
・安全な運用と維持管理
・豊富な標準業務機能

■取引先との捺印処理「クラウドサイン」
・弁護士ドットコムとは
・クラウドサインとは
・クラウドサインが電子契約市場シェアNo.1を獲得
・クラウドサインの仕組み
・商業登記添付書類についても、クラウドサインが利用可能
・特徴

■AgileWorks・クラウドサイン連携ソリューション
・クラウドサインへの書類送信機能
・クラウドサイン締結済み書類の取得機能
・契約書などの社外取引き書類は・・・
・クラウドサインを利用・・・
・解決すると・・・
・AgileWorksとクラウドサインを連携

「セミナー動画全編視聴」+「資料ダウンロード」はこちらから(無料)

最後に

今後も毎日のように、多くのIT関連セミナーが開催されます。ご自分のビジネスを強化できるセミナーを見つけて、ぜひ参加してみてください！

→マジセミTOPページ