わかりやすくまとめ「 FAXサーバ 」として、
以下の内容を紹介しています。

■「FAXサーバ」概要紹介
■無料オープンソースFAXサーバまとめ1選「ICTFax」

※「テレワークにも対応できるペーパーレスFAXの提案」に関するセミナー資料(44ページ)を無料で参照できます。

わかりやすくまとめ「 FAXサーバ 」

概要

「FAXサーバ」は、コンピュータシステムがFAXを送受信できるようにするためのソリューションです。

オンプレ環境またはクラウド環境にインストールできます。

必要な条件

FAXサーバには、以下の基本的な要件が必要です。
・FAXプログラムが動作するサーバコンピュータ
・FAXモデム
・インターネット接続(従来の電話回線)

FAXサーバの導入メリット

物理FAX機は不要となる

・物理FAX機のある場所まで移動する必要はなし
・「紙詰まり」や「機械トラブル」が発生しなくなる
・「紙代」や「インク」が不要になることによるコスト削減効果
・保存する紙ドキュメントが増大化しなくなる

ドキュメント管理機能

・すべてのFAXをデジタル化
・スムーズで効率的なドキュメント共有が可能になる

他サービス統合

・FAXサーバによる、さまざまな他サービスとの統合が可能

無料オープンソース「 FAX サーバ 」まとめ1選

FAXサーバソリューション「ICTFax」

概要

「ICTFax」は、オープンソースのFAXサーバソリューションです。

「T.38プロトコル」と「G.711パススルー」を使用して、「インバウンドとアウトバウンドの両方のFAX」をサポートします。

特徴

■FAX送信
・FAXサーバからインターネット経由でFAXを送信するプロセス
・受信先を指定して送信ドキュメントをアップロード
・受信側のFAX機(FAXサーバ)に配信される

■FAX受信
・FAX機(FAXサーバ)からFAXを受信するプロセス
・受信したFAXを「PDF形式」または「Tiff形式」に変換
・処理されたファイルはWebサーバに送信され表示可能

■Eメール経由でのFAX送受信
・「EメールからFAX」および「FAXからEメール」のゲートウェイ機能
・「PDF形式」「JPG形式」「TIFF形式」のドキュメントをEメール添付で送受信

■ダッシュボード機能
・詳細システム統計を表示
・FAX送受信記録詳細を表示
・連絡先ステータスを表示

■管理機能
・送信FAX
・受信FAX
・内線番号
・連絡先
・FAXドキュメント
・ユーザー
・プロバイダー
・FAX DID(Direct Inward Dialing)

オフィシャルサイト

→github.com　→ictinnovations/ictfax

→ictfax.org

関連セミナー紹介

セミナータイトル

お客様が使い続けている状況で、FAXを廃止できるのか？
～テレワークにも対応できる、ペーパーレスFAXの提案～

開催日

2022/04/20(水)

セミナー資料

資料タイトル

テレワークにも対応できる
ペーパーレスファクス
のご提案

資料ページ数

44ページ

資料イメージ

資料アジェンダ

■テレワークを阻害するもの
・80年代～90年代
・そして今
・これからの働き方とは
・テレワーク運用の実態

■残りの７割はなぜテレワークを導入しないのか？
・テレワークを導入しない理由

■テレワークの課題は何か？
・テレワーク導入の課題
・紙はなくせるのか？

■デジタル化で変わる働き方
・場所を問わない働き方はもはや当たり前
・ロケーションフリーのネックとなる紙
・ファクスを使った業務は？

■ご提案：RICOH Desk Navi で解決！
・ペーパーレスファクスのハンドリング用ソフトウエア

■どの様にペーパーレス化が行えるのか？
・会社の複合機と自宅のPCをつなぐ
・つなぎ方①：リモートデスクトップの活用
・つなぎ方②：通知プログラムの活用
・ファクスが届いたことを知る！
・届いたファクスを見る！
・届いたファクスにコメントを付ける！
・相手先にファクスを返信する！

■オフィスワークでも効果を発揮するペーパーレスファクス
・課題１：一方的に送られてきて廃棄しているファクス文書が多く、無駄なコストが発生している
・解決１：不要な文書は印刷せずに削除でき、コスト削減
・課題２：ファクスの取り間違いが頻繁に起こっており、業務トラブルが発生
・解決２：フォルダーに文書を移動すると、受取人のパソコン画面に着信のポップアップが表示
・課題３：着信に気付かず、処理が遅れ受注の機会を失う
・解決３：ファクスを受信するとパソコンにポップアップ表示
・課題４：ファクスを取りに行く頻度が多く、移動時間が無駄
・解決４：受信したファクスを自席のパソコンで確認
・職場・在宅での業務をサポート

■Let’s Try !
・お試し利用
・こんな機能も搭載しています「おしごとルーム」「メーラー」

「セミナー資料ダウンロード」はこちらから(無料)

最後に

今後も毎日のように、多くのIT関連セミナーが開催されます。
ご自分のビジネスを強化できるセミナーを見つけて、ぜひ参加してみてください！

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