企画・広告・SNS展開など、さまざまな集客業務が必要になるセミナー・ウェビナー。それだけに工数が圧迫することで、十分な施策が打てないケースも少なくありません。
集客を効果的かつ効率よく実施するためには、どのような流れで準備を進めればいいのでしょうか。本記事ではセミナー集客の準備のステップと、最適なスケジュールを紹介していきます。
集客準備のステップ
前提として、セミナーの告知をスタートする前には下記のステップで集客準備を進める必要があります。
・企画
・タイトル設定
・集客手段の選定
・告知メッセージの作成
・LP・申込フォームなどのページ制作
また、集客を成功させるうえで重要なのが告知のタイミング。
告知タイミングが遅すぎると参加者がスケジュールを調整できません。とはいえ早すぎても、参加可否を判断しかねたり後回しにされたりと、申し込みが集まりにくい傾向にあります。
そのため最初の告知は1ヶ月から1ヶ月半前に行うのが理想です。そこから逆算してスケジュールを組むと、スムーズに集客準備を進められるでしょう。
開催日3か月前までに企画・集客手法を決める
セミナー開催を決めたら、まず考えるのが「企画」。遅くとも開催日の3ヶ月前までには、セミナーを開催する目的と集めたいターゲット層をふまえて、テーマ・切り口・プログラム・開催日時・形態や会場などを明確にしましょう。
このタイミングで「集客目標」も具体化しておくと、必要なアプローチ人数の概算が可能です。「集客手段」は規模感や集めたいターゲット層に応じて、目標達成に必要なものを過不足なく選定します。
3か月前から進める事前準備
企画が決まったら着手するのが、セミナーを訴求するための「タイトル」と「告知メッセージ」の作成です。スケジュールの目安は開催日3ヶ月前。
告知メッセージは集客をしながらも調整・改善できるため、切り口を変えていくつかのパターンを作成しておくのもひとつでしょう。
とくにSNSは情報が流れる速度がはやいため、1度投稿して終わりではなく、複数回の投稿を定期的に行うのがポイントです。あらかじめどれくらいの頻度でどのような投稿をするのか、展開の方向性を決めておくとスムーズな告知につながります。
同じタイミングで、完成に工数が必要なLPや申込フォーム・告知用ブログなどのページ制作にも着手。遅くとも1ヶ月前には準備を終えて告知ができる体制を整えます。
遅くとも1ヶ月前には告知をスタート
1ヶ月から1ヶ月半前を目処に、選定した集客手段での告知をスタートします。
とくに申し込みが集中するタイミングは告知直後。その後は反応がゆるやかになるため、メルマガ・ウェブ広告・SNS・ブログなどでアプローチをしていきましょう。
SNSはターゲット層の反応率を見ながら、投稿の時間帯やメッセージをチューニングしていくのがポイントです。媒体による違いはあるものの、集客につながった投稿内容はほかの集客ルートの告知メッセージにも反映することで、訴求力アップをねらえる場合もあります。
開催日の1〜2週間前は、ターゲット層の予定が確定することで再び申し込みが増えてくる時期。このタイミングでメルマガ・広告・SNS・ブログでの告知頻度をあげるとともに、申込状況や残りの席数などを報告して一気に参加者の確保をねらいましょう。
十分な工数を確保できないときは代行サービスの「マジセミ」
以上、セミナー集客の準備のステップと最適なスケジュールについて解説しました。
セミナー集客は多岐にわたる業務をスピーディーに進める必要があり、担当者様の負担は少なくありません。
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