自宅・オフィスにいながら参加ができる利便性の高さから、コロナ禍以後も依然としてニーズの高いオンライン版セミナー・通称「ウェビナー」。
ウェビナーにたくさんの参加者を集めたり、円滑に運営したり、商談化につなげたりするためには、リアルセミナーとは異なるノウハウが不可欠です。またリアルセミナーほどではないにしろ、相応の人員・工数が必要になるため、従業員の負担も少なくありません。
少ない労力で成果を最大化するなら、ウェビナーの集客・運営代行サービスを利用するのも一案です。
そこで今回は、代表的な集客・運営代行サービスをピックアップ。各サービスの実績・設備・制作力などを徹底比較していきます。
自社に合った集客・運営代行サービスを活用して、効果的なウェビナーマーケティングを実施したいとお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください。
TKPウェビナー
「TKPウェビナー」は、貸会議室で有名な株式会社TKPのウェビナー運営代行サービスです。
企画・運営のサポート実績は月間150以上。BtoBのオンラインセミナーにとどまらず、講演会から講義・研修・会社説明会・製品紹介・対談まで、幅広いウェビナーを実施するノウハウがあります。
またZoom ISVパートナー契約に締結しているため、主催企業はZoomアカウントを用意する必要がありません。
台本・資料の作成といった事前準備に加え、司会者・スタッフ・講師の手配や当日運営も、全面的にサポートしてくれます。会場・機材の貸出も行っているため、ウェビナーに適した配信環境を確保できない場合でも安心でしょう。オンデマンド配信にも対応しており、配信動画の収録・編集を依頼可能です。
meetwork
「meetwork」は、InstagramやYouTubeなどのSNS運用代行を提供する、株式会社グローバルリンクジャパンが展開するサービス。
主にZoomを活用した、ウェビナー、ハイブリットセミナー、講演、ミーティングなどの当日運営を代行しています。またオンデマンド配信用の動画収録ができる撮影スタジオも、無料でレンタル可能です。
時間・オペレーター・司会者・カメラマン・運営事務局などのオプションが豊富に用意されており、必要に応じてサポート内容を柔軟にカスタマイズできるため、サービスとコストのバランスを最適化することが可能。
イオングループ・NECなどの大企業や、官公庁などの導入実績もあり、信頼性の高いサービスといえるでしょう。
KODOU
株式会社ビッグビートの「KODOU」は、800人までの大規模なイベントを開催できる法人向けオンラインイベントプラットフォームです。
ウェビナーのリアルタイム配信にとどまらず、イベントの企画から顧客管理・イベント準備・当日運営までを包括した、手厚いサポートを受けることができます。オプションで機材・撮影スタッフ・運営スタッフの手配を依頼することも可能。もちろんオンデマンド配信にも対応しています。
プラットフォーム上では製品カタログ・事例動画なども掲載できるため、マーケティング全般にサービスを活用できるでしょう。
富士通株式会社、伊藤忠テクノソリューションズ株式会社、株式会社 図研など大手企業の利用実績も豊富です。
FUKURACIA
株式会社マックスパートが提供する「FUKURACIA」配信サポートは、小規模な社内イベントから大規模セミナーまで、幅広いウェビナーの企画・運営を代行するサービス。都内に限らず、主催企業の指定した地域に出張しての現地開催にも対応してくれます。
年間2,000件以上の代行実績があり、経験豊富なオペレーターによる円滑な運営サポートも魅力です。運営母体がホテル事業のため、ホスピタリティが高いウェビナーを運営できます。
イベント会場の手配、申込ページの作成、顧客対応などの事務局や会場設営・機材設置の代行もあるため、主催企業の負担軽減につながるでしょう。配信映像の編集サポートも依頼できるため、オンデマンド配信がしたい場合にも頼りになります。
初めてのウェビナー開催は、
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独自のハウスリストと企画に応じたターゲティングによる集客は、国内でもトップクラス。IT業界のトレンドや商品の魅力をふまえた企画設計から、参加者フォローまで押さえたトータルの運営まで、ワンストップでサポートいたします。
セミナー制作.com
「セミナー制作.com」は、セミナーの動画制作、集客支援、配信・イベント運営を代行するサービス。代行会社は法人向け動画の制作歴15年の株式会社なつめスタジオワークスです。
過去に制作・配信した法人向け動画は1万本を超え、300社以上の企業や官公庁・経済団体・業界団体の利用実績があります。
配信はZoomウェビナーにとどまらず、YouTube Live、Vimeo LIiveなどの幅広いウェビナーツールに対応。スタジオのレンタルサービスも行っています。
またFacebook広告やディスプレイ広告などのWeb広告を活用した集客支援が受けられるのも特徴的です。ターゲット層にピンポイントで訴求することで、理想的な参加者集めが可能になります。
BizLive
木村情報技術株式会社の「BizLive」は、台本作成・会場手配といった事前準備から、技術オペレーション、参加者フォローなどの当日運営までを一貫してサポートしてくれる運営代行サービス。利用することでウェビナー開催に必要な業務を効率化することが可能です。
とくに医療分野のウェビナー配信には、年間3,000回と豊富な実績があります。
映像演習にも強みがあり、合成、テロップ挿入、画面の切り替えなどにも柔軟に対応。参加者の興味を引いて、満足度の高いウェビナーを開催できるでしょう。ライブ配信スタジオが全国11箇所に用意されており、中継技術を用いた講演も実現できます。
また参加者の行動履歴・アンケートの詳細な解析ログも共有してもらえるため、終了後のマーケティングに活かすことが可能です。
フロンティアチャンネル
「フロンティアチャンネル」は、配信プラットフォームの選定、配信設計、構成・台本作成といったウェビナーの企画段階から、イベントWEBページの作成、制作物の準備、会場・司会者・機材の手配、当日運営、アフターサポートまでをトータルで支援してくれる運営代行サービスです。
実績は300社を超え、大規模セミナー、カンファレンス、シンポジウム、研修、新商品発表会の開催に加えて、音楽ライブやタレントトークショーにも対応しています。
スイッチング、ワイプ画面、テロップ挿入、クロマキーCG合成などのハイクオリティな映像演出が強み。Zoomウェビナーだけでなく、YouTube Live、Teams、Webex、17 LIVEといったウェビナーツールでの配信も可能です。
Airz Webinar
「Airz Webinar」は企画から集客・当日運営・参加者のアフターフォローまで、ウェビナー運営全般をワンストップでサポートする代行サービス。完全オンライン型のほかに、ハイブリッド型イベントの支援も行っています。
代行会社はBtoBコンサルティング事業を展開しており、マーケティング支援に強みのある株式会社Airzです。ウェビナーをただ開催するだけでなく、集客人数・商談数などの成果にコミットする企画力・集客力を期待できます。
集客だけ、当日運営だけなどの課題に応じた部分的な代行から、ゆくゆくは自社だけでウェビナー運営を完結させたいというニーズに応える「内製化支援プラン」まで、プランの選択肢が多いのも特徴といえます。
まるなげセミナー
株式会社インデンコンサルティングの「まるなげセミナー」は、ウェビナー開催累計2,000回以上、セミナー参加者累計60,000名以上の実績がある集客・運営代行サービスです。
その名の通り、企画から集客・サイト作成・当日運営まで、登壇以外のウェビナー施策を丸投げすることが可能。初めてのウェビナーでも、安心して開催できるでしょう。
新規顧客を獲得する集客支援は、1人集客につき3,000円から利用でき、集客返金保証も用意されています。またウェビナー終了後のアポ取りも代行。商談獲得までを見据えたサービスで、高度なウェビナーマーケティングを実施できます。
forent
「forent」はYouTube Live、Facebook Liveでのウェビナー配信をサポートする、集客・ウェビナー運営代行サービスです。
サポート内容は動画制作・集客支援・ウェビナー実施の3つ。集客サポートでは集客ページの作成、オンライン集客ツール、SNS拡散などで認知を獲得できます。
また社内報に特化したウェビナーの運営代行に強みがあるのも特徴です。分析ツールでPDCAを回しながら、発信内容をブラッシュアップして、従業員のエンゲージメントを向上できます。社内向けイベントをオンラインで開催したいとき、動画をYouTubeなどにアーカイブして社内のカルチャーを浸透させたいときにぴったりのサービスといえます。
Jストリーム ライブ配信サービス
株式会社Jストリームが提供する動画配信プラットフォーム「J-Stream Equipmedia」を活用したウェビナーの集客・運営代行サービスです。
規模や有料無料、ライブ配信・オンデマンド配信を問わず、さまざまなウェビナーの開催に対応。配信実績は年間1800回以上で、知識・経験の豊富なスタッフが、会場・機材の手配、収録、ディレクションなどをサポートして、満足度の高い配信を実現できます。
企画・集客をトータルでプロデュースしてくれるサービスもあり、従業員の負担軽減につながります。またデバイス別・時間帯別にアクセス数や平均視聴時間を詳細分析できるため、次回以降のウェビナーも効果的に改善できるでしょう。
comlive
「comlive」は、官公庁・上場企業が主催するウェビナーの実績が豊富な、集客・運営代行サービス。数千人、1万人規模のイベントや国際会議などの実績も多く、大規模なウェビナーの開催に強みがあります。
サポート内容は企画からウェブサイト制作・集客・撮影・配信・ウェビナー終了後のフォローまで幅広く、配信スタジオのレンタルを行っているほか、主催企業のオフィスでの出張ウェビナーにも対応可能です。
企画・事前準備の段階でニーズ・目的のヒアリングをしたうえで、タスクの洗い出しやスケジューリングからきめ細かくサポート。インフラ部署・危機管理委員会の設置など、セキュリティの監視体制も整っているため、安心安全にウェビナー開催ができます。
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「成果が出るウェビナー」を実現するための重要ポイントを解説
ウェビナーの目的から集客手法、商談獲得ノウハウ、開催プロセスまで。ウェビナーを年間1000回以上開催するマジセミ代表・ 寺田が、さまざまな課題を抱えるウェビナーの改善方法をレクチャーします。
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AD FACES
「AD FACES」は住宅・不動産業界のウェビナー開催を得意とする集客・運営代行サービスです。年間200回以上のリアルイベント開催ノウハウをオンラインのセミナーに応用して、集客から講師のアテンド・配信・データ集計までをトータルでサポートしてくれます。
なかでも広告会社としてのノウハウを活かした集客プロモーションは魅力です。専任のウェブエンジニアやデザイナーが高品質なバナー・DM・動画を制作。Web広告の出稿やメール告知といった施策も任せられるため、新規リードを効率的な獲得が期待できます。
ウェビナー終了後は追客用メールマガジンの送信や、ランクアッププロモーションの提案を行う追客オプションも用意されています。次回以降のセミナー戦略や営業ツールの提案といった、総合的なセールスプロモーションの支援もあり、着実に商談を獲得できます。
サムシングファン
動画DXを提案する株式会社サムシングファンは、東京・大阪・名古屋に拠点があり、全国に出張してウェビナー運営をサポートしてくれる代行会社です。
ライブ配信の戦略的活用提案からプランニング、会場・回線・スタッフの手配、配信、当日の現場オペレーションまでを一括サポート。年間1,300件以上の動画制作実績を活かして高品質なアーカイブも作成してくれるため、コンテンツとして何度でも活用できます。
主催企業のニーズに合わせたピンポイントの支援も対応可能です。
また広告・YouTubeチャンネルの運用代行、オウンドメディア構築といったサービスも展開しており、マーケティング全般のサポートも依頼できます。
IT・製造業向けのウェビナーなら「マジセミ」
ここまでウェビナーの集客・運営代行サービスについて、実績・設備・制作力などを紹介してきました。
最後に紹介するのは、IT・製造業向けのウェビナーに強みがある集客・運営代行サービス「マジセミ」です。
年間1,200回のウェビナー開催で培ったノウハウで、企画から集客・事前準備・当日運営・アフターフォローまでをトータルでサポート。主催企業様にお願いするのは当日の講演のみのため、ウェビナー開催にかかる手間と時間を一気に削減できます。
業界のトレンドと参加者の興味関心を踏まえた企画提案と、150,000件の独自ハウスリストを駆使した集客力は業界No.1。
NTT東日本、富士通グループ、伊藤忠テクノソリューショングループ各社、GMOグループ各社といった大手IT企業から、製造業DX企業、スタートアップまで300社以上にご利用いただいており、「本気の参加者を集客できる」と好評です。
またコストパフォーマンスの高さも魅力で、集客人数による完全成功報酬型のプランや、集客保証・商談保証つきのプランを用意しています。IT・製造業界のウェビナーで成果を出したいとお考えの担当者様は、ぜひマジセミの利用をご検討ください。
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