セミナー企画・開催資料作成がスムーズになる生成AI活用術 - マジセミ

近年、ビジネス現場での生成AI活用は「単なる検索の代行」から「実務プロセスの自動化」へと進化しました。BtoBマーケティングの要であるセミナーの企画・運営においても例外ではなく、企画立案から資料作成、集客メールの執筆まで、生成AIを担当者の右腕として機能させることも可能です。

一方で、AIに的確な指示を出せなければ「薄い回答しか返ってこない」ことも事実です。本記事では、年間1,000回以上のウェビナー支援実績を持つマジセミの知見を活かし、業務時間を大幅に短縮しながら成果を最大化させる生成AIの具体的な活用ノウハウを、実践的なプロンプト例と共に解説します。

セミナー企画に生成AIを活用する前に整理すべきこと

セミナー企画に生成AIを活用することは可能ですが、曖昧な指示を投げても曖昧な回答しか返ってきません。AIを「優秀だが、自社の状況を知らないアシスタント・新人」と捉え、情報を整理してから指示を出す必要があります。

生成AIの出力精度は入力情報の具体性に左右されます。以下の3要素を明確にしてから指示を出しましょう。

• ターゲット（業種・企業規模・役職・導入検討フェーズまで具体化）
• ゴール（セミナー後にどのようなアクションを期待するのか、リード獲得・商談化などのKPI）
• 制約条件（開催時間、予算、セミナー形式、自社の専門性・強み）

【工程別】セミナー企画に使える生成AIプロンプト実例

ここではセミナー企画の業務フローごとに、高い精度の回答を得られるプロンプト作成のコツと具体例を紹介します。

① テーマ選定（ネタ出し）

テーマ選定のポイントは、制約条件を具体的に設定し、複数案を提示させることです。

【Before（悪い例）】
「BtoB向けセミナーのテーマを考えてください」

【After（改善例）】
「以下の条件に基づき、ウェビナーのタイトル案を5つ提案してください。

• ターゲット：製造業のDX推進担当者
• 抱えている悩み：AI導入の具体策が分からず、社内説得に苦戦中
• 自社の強み：現場レベルのPoC実績が100件以上ある
• トレンド：2026年に向けた「エージェント型AI」の活用
• 条件：30文字以内で、参加者のベネフィットを強調する」

【ポイント】
業界・対象役職・企業規模・導入フェーズ・トレンドキーワード・開催形式を明示することで、企画会議でそのまま使える案を得られます。また、提示された複数案をたたき台に、会議で比較検討できます。

② ターゲット・ペルソナ設計

ターゲット・ペルソナ設計では、BtoB特有の意思決定プロセスをAIに理解させる必要があります。

【Before（悪い例）】
「セミナーのペルソナを作ってください」

【After（改善例）】
「次のセミナーのペルソナを、BtoBの購買プロセスを考慮して作成してください。

• テーマ：情報漏洩対策としての最新セキュリティ基盤
• 出力項目：企業規模、部署、役割、抱えているKPI、上司から求められているミッション、検討の障壁
• 注意点：単なる個人プロフィールではなく「なぜ今この解決策が必要か」という背景を深掘りする」

【ポイント】
担当者の背後にいる「決裁者」や「上司への報告内容」まで、AIにイメージさせるのがコツです。ペルソナの精度を高めておくことで、後の工程でも集客時に刺さるコピーや、当日投影する資料の内容がイメージしやすくなります。

③ セミナー構成案（H2/H3）の作成

構成案作成では、時間配分や成果物（ゴール）を明示するのがポイントです。

【Before（悪い例）】
「60分セミナーの構成案を作成してください」

【After（改善例）】
「以下のゴールに向けた60分のウェビナー構成案を作成してください。

• ゴール：個別相談会の申し込みを増やす
• 対象：SaaS導入を検討中の情報システム部門
• 構成要素：市場背景、課題提起、解決策の提示、事例紹介、Q&A、アンケート案内
• 形式・時間：各セクションの時間配分も提示
• レベル：専門用語は控えめ、中級者向け」

【ポイント】
目的・ゴール・参加者の知識レベルを指定すれば、当日の進行台本としてそのまま使える構成が得られます。時間配分も入れれば当日のタイムマネジメントにも役立ちます。

④ スライド原稿・トークスクリプト作成

スライド原稿・トークスクリプト作成のポイントは、文字数や話し言葉のトーンまで指定することです。

【Before（悪い例）】
「今の構成でスライドの台本を書いて」

【After（改善例）】
「セクション1『2026年の市場動向』について、3枚のスライド原稿を作成してください。

• 1枚あたりの文字数：200文字以内（箇条書き）
• 口調：信頼感のあるコンサルタント風
• 必須キーワード：マルチモーダル、自動化、ROI
• 補足：スピーカーノートも500文字程度で作成」

【ポイント】
AIは日本語の文字数を正確に認識できない場合があるため、あらかじめ文字数を指定しておくことが重要です。AIに役割（コンサルタントなど）を与えることで、テーマに相応しい語り口でテキストを生成してくれます。

⑤ 集客コピー・メルマガ件名作成

集客フェーズでは、A/Bテストを前提に複数パターンを生成させます。

【Before（悪い例）】
「セミナーの告知メールを作って」

【After（改善例）】
「次のウェビナーへの集客用メルマガ件名を、異なる訴求軸で5案作成してください。

1. 損失回避（〜しないための）
2. ベネフィット（〜を実現する）
3. 限定性（先着〇名）
4. 事例（〜社が導入した秘訣）
5. 問いかけ（〜でお困りではありませんか？）

• ターゲット：多忙なマーケティングマネージャー
• 条件：25文字以内、スマホ画面で切れない長さ」

【ポイント】
開封率を高めるコピーを得るために、ターゲット・訴求軸・文字数・トーンを明示し、具体的なベネフィットを入れましょう。複数パターンを生成することで、効果測定と改善サイクルが回しやすくなります。

無料プランでも使える？生成AIツールの選び方

2026年現在、生成AIツールは無料プランでも十分高性能ですが、ビジネス用途では有料・法人プランとの使い分けが必要です。
代表的な生成AIツールの無料版について、主な特徴と活用範囲を整理すると以下の通りです。

ツール名	特徴・無料で使える業務	無料プランの制約
ChatGPT (5.2)	【特徴】 ・高精度 ・論理的な思考 【得意な業務】 ・テーマ選定（ネタ出し） ・ターゲット・ペルソナ設計（業界ロジック整理） ・構成案作成 ・集客コピー・件名	・回数に達すると突然停止 ・混雑時に応答が不安定 ・ファイル処理や高度機能は制限
Claude（Sonnet 4.5）	【特徴】 ・自然な日本語表現 ・文脈理解 ・長文生成が安定 【得意な業務】 ・テーマ選定 ・ペルソナ設計（主に感情面） ・スライド原稿 ・長文のメルマガ執筆	・1日の回数制限に達しやすい ・混雑時に利用不可のケースあり ・画像・外部連携は制限
Gemini 3	【特徴】 ・アイデア拡散に優れる 【得意な業務】 ・テーマ選定 ・最新トレンド検索 ・集客コピー・件名	・長文での精度低下 ・日本語の安定性に波 ・ロジックがやや粗い場合あり

公開情報レベルのテーマ案出し、構成作成、短文コピー作成であれば無料プランで対応可能ですが、以下のケースでは有料プランや法人プランが適しています。

• 1日の使用回数が多い場合
• 3,000文字以上の長文生成が必要な場合
• 精度を重視する場合
• 顧客データや未公開情報を入力する場合
• 業務効率化を本格的に進めたい場合

なお、資料作成の効率化という観点では、スライド自動生成ツール（Gamma・Beautiful.aiなど）を併用する選択肢もあります。ただし、内容の専門性が重視されるBtoB向けセミナーにおいては、必要に応じてデザインツールを併用するのが現実的です。

セミナー企画で生成AIを使う際の注意点

生成AIには「ハルシネーション」（事実と異なる情報を生成する現象）があります。特に業界動向や事例紹介、最新の数値データを扱う際には、公開前に一次情報（官公庁や調査機関のレポート）と照合してください。

なお、AIの学習データには時差があります。最新の法改正や業界トレンドについては、プロンプトで期間を指定しましょう。Web検索機能を利用できるAIの場合は、以下のように具体的に指示します。

• 「2026年〇月に施行された最新の〇〇法改正について、Web検索を行い、信頼できる公的なソースを元に要点を教えてください」
• 「2026年1月以降に限定してWeb検索し、公式発表・一次情報を中心にまとめてください」

また、AIが生成した回答は「当たり障りのない平均的な正解」になりがちです。そのまま利用するのではなく、自社独自の成功事例や、現場担当者しか知らない「生の声」などの編集を入れることで、セミナーに自社ならではの価値が加わります。

生成AI×セミナー企画をさらに高度化するなら「マジセミ」

ここまで紹介したように、生成AIは企画から集客まで幅広く活用できます。生成AIを活用すれば、セミナーの企画や資料作成を大幅に効率化できますが、「商談の創出」や「顧客の課題解決」に直結する回答を得るには一定のテクニックが必要です。

AIは論理的な構成を作るのは得意ですが、参加者の感情を揺さぶり、成約へと導く「現場の空気感」までは再現できません。そこには人の手による編集と、企画〜商談化までの一貫した戦略が必要です。

セミナー企画・運営サポートを提供しているマジセミでは、年間1,000回以上の開催実績に基づき、AI活用も含めた最新のウェビナー戦略を支援しています。

【マジセミの強み】

• 最新のAIトレンドを反映した企画提案
• ターゲットに刺さる独自集客ノウハウ
• 成果（リード獲得・商談化）にコミットした運営支援

AIを使いこなしつつ、最終的な成果を確実に手に入れたいとお考えの担当者様は、ぜひ一度マジセミへご相談ください。貴社の課題に合わせた最適なセミナー設計を、最新の知見と共に提案いたします。