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タスク管理ツールの見直し、次は“引継ぎ”まで考えませんか？

人手不足や働き方の変化により、担当者の退職・異動があっても業務を滞りなく引き継げる環境づくりが重要になっています。「Backlog」は2026年12月31日に現在のプランの新規契約を終了し、2027年1月1日から新しいプラン体系へ移行。「Jooto」も2027年7月31日に一般提供を終了することが発表されており、タスク管理のあり方や利用ツールを改めて検討するタイミングを迎えています。

前任者のタスク、“仕事の経緯”まで引き継げていますか？

タスク管理ツールに担当者や期限、進捗が記録されていても、「なぜこの対応になったのか」「会議でどんな判断をしたのか」「その後チャットで何が変わったのか」といった業務の経緯まで把握できるとは限りません。会議、チャット、ファイル、タスク管理が別々になっていると、後任者は複数の場所を探し回り、過去のやり取りを一から確認する必要があります。担当者が変わるたびに情報を探し直すのではなく、普段の業務そのものを、後任者が活用できる「引継ぎナレッジ」として残していくことが重要です。

日々のやり取りが“引継ぎナレッジ”になるタスク管理ツール

本セミナーでは、タスク管理・会議・チャット・ファイル管理を一つにまとめたオールインワンツール「CrewWorks」をご紹介します。日々の業務そのものをCrewWorks一つで完結させることで、タスクに関連する会議やチャット、ファイルなどの情報が自然と蓄積され、そのまま“引継ぎナレッジ”になります。タスクに関連する過去の情報をAIが候補として提示し、必要な情報をタスクにピン留めできる機能など、担当者が変わっても過去の経緯をたどりやすくする機能を、実際の画面や活用イメージを交えて解説します。さらに、手軽に試せる無料プランや、年契約なら1ユーザーあたり月額換算400円から利用できる料金体系についてもご紹介します。

こんな方におすすめ

・退職・異動のたびに、後任者が過去のタスクや経緯を調べ直している方 ・JootoやBacklogをご利用中で、タスク管理ツールの見直し・乗り換えを検討している方 ・タスクに関連する会議・チャットなどの情報を探すのに時間がかかっている方

プログラム

10:45～11:00　受付

11:00～11:05　オープニング（マジセミ）

11:05～11:45　前任者のタスク、「仕事の経緯」まで引き継げていますか？〜会議・チャットがそのまま引継ぎナレッジになる、コスパ最強のタスク管理〜

11:45～12:00　質疑応答

主催

テクノ・マインド株式会社（プライバシーポリシー）

協力

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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生成AI、個人活用から組織活用への壁

ChatGPTなどの生成AIを、文章作成や翻訳、要約に利用することは、すでに身近になっています。一方で、個人の業務を効率化することはできても、チームで共有する営業データや日々の業務フローにAIを組み込み、組織全体の成果につなげるところまでは進められていない企業も少なくありません。個人利用、業務における個人利用という段階から一歩進み、AIを業務データに接続してチームで活用することが、次のテーマとなっています。

AIを使っていても、営業データの活用は個人任せのまま

営業担当者が個人で生成AIを活用していても、営業実績や引き合い、案件の進捗といったデータはExcelなどで別々に管理され、集計や状況確認は特定の担当者に任されているケースがあります。この状態では、AIの便利な機能を知っていても、チーム全体が同じデータをもとに動く仕組みにはならず、最新状況の把握や、優先してフォローすべき案件の判断にも時間がかかります。AIの機能を導入するだけでなく、日々の業務フローの中で誰がどのデータを入力し、どのように集計・共有し、次の行動につなげるかまで設計することが必要です。

AIを業務フローに組み込み、チームで活用する方法を営業事例で解説

本セミナーでは、業務データやタスク、進捗を一元管理する AIワークプラットフォーム　monday.com の機能をご紹介します。生成AIを業務データに接続する考え方や基本機能をデモでご覧いただいたうえで、AI機能を用いた売上進捗管理アプリや分析業務報告アプリの作成など、営業部門での具体的な改善事例を解説します。さらに、営業部門の事例だけでなく、プロジェクト管理、作業届管理、報告書作成業務など、AIを個人利用からチーム活用へ広げる7つのユースケースを通じて、幅広い業務に応用するためのヒントをお伝えします。

こんな方におすすめ

• 生成AIを個人利用にとどめず、部門共通の業務フローへ広げたい業務企画・DX推進担当者の方
• プロジェクトの進捗・課題・タスクを一元管理し、AIを活用した状況把握や報告を進めたいIT部門のPMO管理者の方
• Excelや複数ツールに分散した業務データを集約し、チームで最新情報を共有したい部門マネージャーの方
• 営業、バックオフィス、プロジェクト管理などの事例を参考に、自部門でのAI活用を具体化したい部門責任者の方

プログラム

14:45～15:00　受付

15:00～15:05　オープニング（マジセミ）

15:05～15:45　【事例で解説】生成AIで営業データの組織活用はどう変わるのか？～AI活用を個人から組織へ広げ、集計・分析から次の営業アクションにつなげる方法～

15:45～16:00　質疑応答

主催

サイバーコム株式会社（プライバシーポリシー）

協力

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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Microsoft Project Onlineは2026年9月に廃止予定

Microsoft Project Onlineは2026年9月に廃止予定 とされており、これまでプロジェクト管理やポートフォリオ管理の基盤として利用してきた企業では、代替ツールの選定と移行準備が必要になります。業務への影響を最小限に抑え、新環境への定着を図るための検証・移行期間は実質的に残り僅かです。

複数ツール組み合わせでは、プロジェクトの即時可視化が難しい

Project Online終了後の選択肢として、複数のMicrosoft製品を組み合わせる場合、Planner、Project Server、Power Automate、Power BIなどを用途別に使い分ける必要が生じ、管理・自動化・レポート作成が分散しやすくなります。その結果、プロジェクト情報の更新状況が部門ごとにばらつき、PMOや管理職が部門横断で進捗、リスク、リソース状況を即時に把握しづらくなります。

部門横断プロジェクトも一気通貫、リアルタイム可視化を実現

本セミナーでは、Microsoft Project Onlineの代替として、 プロジェクト管理、ポートフォリオ管理、自動化、レポート・ダッシュボード作成 までを一つのプラットフォームで実現できる Smartsheet をご紹介します。部門横断で進む複数プロジェクトの状況をリアルタイムに可視化し、進捗、リスク、リソースをタイムリーに把握することで、PMOや管理職の意思決定を支援します。また、 直感的なインターフェース により、専門的なIT知識がなくても現場部門が使いやすく、AIによる分析支援や自動化機能によって、更新依頼やレポート作成などの定型業務の効率化も期待できます。当日は、Smartsheetのデモを通じて、複数ツール運用に頼らないプロジェクト管理の進め方を具体的に解説します。

こんな方におすすめ

• Microsoft Project Online終了後の代替ツールを検討している大企業のPMO・管理職の方
• ExcelやPowerPointなど複数ツールでのプロジェクト管理に限界を感じている方
• 部門横断プロジェクトの進捗・リスク・リソースをリアルタイムに把握したい方

プログラム

11:45～12:00　受付

12:00～12:05　オープニング（マジセミ）

12:05～12:45　【大企業向け】Microsoft Project Online終了後、PMOツールはどう選ぶ？〜管理・自動化・可視化を一気通貫で実現するクラウド型PMO基盤〜

12:45～13:00　質疑応答

主催

Smartsheet Japan株式会社（プライバシーポリシー）

協力

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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人手不足が進む情シス、基幹刷新を止めずに進めるには

DX推進や業務効率化の要請が高まるなか、基幹システム刷新は多くの企業にとって避けて通れないテーマとなっています。

しかし一方で、情シス部門は慢性的な人手不足に直面し、日常運用と並行しながら大規模プロジェクトを推進しなければならない状況が続いています。

限られた人員で、ベンダーコントロール、進捗管理、課題整理、ユーザ部門との調整まで担う――。PMOにかかる負担は、年々重くなっています。

進捗・残課題・関連情報が分散し、プロジェクトの全体像が見えにくい

しかしながら、実際の現場では進捗表はExcel、課題管理は別ツール、議事録はフォルダ、重要なやり取りはメールやチャットに散在するなど、情報が分断されがちです。

例えば、 「今日やるべきタスクは何か？」 「期限が過ぎている課題はどれなのか？」 「この課題は、いま誰が担当し、どこまで進んでいるのか？」 といった確認から一日が始まっていないでしょうか。

日々の状況確認に時間を取られ、公開前には資料をかき集め、公開後は問い合わせ対応の整理に追われる――。

本来は意思決定やリスク管理に集中すべきPMOが、“情報を探す”ことに時間を奪われている。それが、負担を増大させている大きな要因のひとつです。

生成AI×ナレッジ管理で、PMOの負担を減らしながら進める方法とは

本セミナーでは、統合型プロジェクト・ナレッジ基盤であるONES製品を活用し、情シス主導の基幹刷新プロジェクトを効率よく進めるための、生成AI×ナレッジ管理の実践的アプローチを具体的にご紹介します。

ONES製品は、プロジェクト管理ツール『ONES Project』と、ナレッジ管理ツール『ONES Wiki』を中心に、タスク・課題・ドキュメント・議事録を横断的に管理できる統合プラットフォームです。

生成AI機能の活用により、タスク整理、進捗把握、関連資料の即時検索、問い合わせ対応ナレッジの活用まで、分散しがちなプロジェクト情報を一元化・可視化。情報を一気通貫でつなぎ、迅速な意思決定と業務効率化を支援します。

こんな方におすすめ

・少人数で基幹刷新プロジェクトを推進している情シス・PMOの方 ・進捗や課題管理の属人化に課題を感じている方 ・生成AIをプロジェクト管理に活用したいと考えている方 ・ユーザ公開後の問い合わせ・運用対応まで見据えて体制を整えたい方

プログラム

10:45～11:00　受付

11:00～11:05　オープニング（マジセミ）

11:05～11:45　【PMOの負担をどこまで減らせるか？】情シス、DX部門のプロジェクトを生成AIで効率よく進める方法

11:45～12:00　質疑応答

主催

株式会社システムコンシェルジュ（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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テレワークや業務の複雑化で稼働実態が見えない

テレワークや業務の多様化が進む中で、従業員の稼働実態や作業時間の把握はこれまで以上に難しくなっています。結果として、案件別の採算やリソース配分など、管理職が行うべき判断の根拠となるデータが不足し、感覚的な運用に頼らざるを得ない状況にあります。

自己申告の工数入力は現場の負担に、記録内容も精度にバラつき

Excelなどを用いた自己申告による工数入力は、現場にとって手間が大きく、記録内容も主観的で精度にバラつきがあります。その結果、実際の業務状況を正しく把握できず、適切なリソース配分や業務改善の判断が難しくなっています。

導入400社以上、業務単位へ正確に分類・集計まで自動化する「Qasee」

本セミナーでは、 導入企業400社以上 の実績を誇る 工数管理自動化システム「Qasee（カシー）」 をご紹介します。Qaseeは、従業員の PC操作ログ をもとに、誰が・いつ・どの業務にどれだけ時間を使ったのかを自動で可視化し、 部署別・案件（プロジェクト）別・業務別に工数を正確に分類・集計 できます。 日報や工数入力の手間を抑え、現場に負担をかけることなく業務コストの把握に必要なデータを整えられるため、プロジェクトごとの予実（工数・コスト）管理にも活用可能です。リソース配分の最適化やマネジメントの質向上に貢献します。 また、データは視覚的にわかりやすい グラフやダッシュボードで出力（CSV・PDF可） でき、報告や分析にもすぐ活用できます。セミナーでは実際のデモ画面を交えながら、Qaseeの機能や活用シーン、導入事例、得られる成果を詳しく解説します。

こんな方におすすめ

• 工数管理に手間やズレを感じているマネージャー

• PC作業の業務実態を正確に把握したい管理職・経営層

• プロジェクトとコストを可視化して、DXを推進したい方

プログラム

11:45～12:00　受付

12:00～12:05　オープニング（マジセミ）

12:05～12:45　【管理職向け】Excelの工数申告、手間の割に不正確では？～データ取得から案件別集計まで自動化、業務コストの細部まで可視化する工数自動管理～

12:45～13:00　質疑応答

主催

Qasee株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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ツールはSPEAKERSを使います。URLは直前にメールにてご連絡いたします。 なお、「osslabo.com」「majisemi.com」からのメールが迷惑メールとならないよう、メールの設定をご確認ください。

本セミナーは2025年9月19日に開催されたセミナーの再放送です。

多くのご要望をいただきましたので、再放送の開催が決まりました。

部署や担当者ごとでプロジェクト管理手法が異なることによる問題点

DX推進や業務改革など、企業では複数のプロジェクトが同時進行しています。しかし、部署や担当者ごとに管理方法や使用ツールが異なる場合、タスクや進捗報告の粒度にバラつきが生じて、横断的な状況把握や比較が困難になってしまっていることも少なくありません。管理手法の違いが情報の集約や共有を妨げ、結果として経営層への迅速な報告や組織としての的確な意思決定の遅れを招きます。

プロジェクトの横断管理に不可欠な標準化と可視化の仕組み

プロジェクトの管理方法が標準化されていない場合、複数のプロジェクト全体像を一目で把握することが難しくなります。進捗状況を共有するために追加の報告、すり合わせが必要となり負担の増加や判断に必要な情報がすぐに集まらず、遅延やリスクの兆候を早期に察知できないケースも増えます。このような事態を防ぐには、組織全体で同じ視点で進捗を把握し、課題を即時に共有できる標準化されたプロジェクト管理と可視化の仕組みが不可欠です。

プロジェクトの“標準化×可視化”を実現するためのSmartsheet活用法を解説

本セミナーでは、プロジェクト管理におけるプロセスだけでなく、タスクや進捗報告といった実務的な要素まで含めたプロジェクト全体の標準化と可視化を実現するSmartsheetの活用法をご紹介します。複数プロジェクトを共通の手順と基準で進めることにより、進捗やタスク状況の一元管理が可能になり、組織全体で同じデータ、同一視点で確認できるため判断のスピードと精度が向上します。実際の導入事例を交えながら、Smartsheetを活用してプロジェクト成功確度を高めるための実践的アプローチを解説します。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:45　プロジェクトごとに管理手法が異なり、全体の状況把握が難しくなっていませんか？ 〜プロセス統一による横断管理で、迅速かつ正確に進捗を組織全体で共有する実践方法とは〜

13:45～14:00　質疑応答

※当日いただいたご質問は後日開催企業より直接回答させていただきます

主催

Smartsheet Japan株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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部署や担当者ごとでプロジェクト管理手法が異なることによる問題点

DX推進や業務改革など、企業では複数のプロジェクトが同時進行しています。しかし、部署や担当者ごとに管理方法や使用ツールが異なる場合、タスクや進捗報告の粒度にバラつきが生じて、横断的な状況把握や比較が困難になってしまっていることも少なくありません。管理手法の違いが情報の集約や共有を妨げ、結果として経営層への迅速な報告や組織としての的確な意思決定の遅れを招きます。

プロジェクトの横断管理に不可欠な標準化と可視化の仕組み

プロジェクトの管理方法が標準化されていない場合、複数のプロジェクト全体像を一目で把握することが難しくなります。進捗状況を共有するために追加の報告、すり合わせが必要となり負担の増加や判断に必要な情報がすぐに集まらず、遅延やリスクの兆候を早期に察知できないケースも増えます。このような事態を防ぐには、組織全体で同じ視点で進捗を把握し、課題を即時に共有できる標準化されたプロジェクト管理と可視化の仕組みが不可欠です。

プロジェクトの“標準化×可視化”を実現するためのSmartsheet活用法を解説

本セミナーでは、プロジェクト管理におけるプロセスだけでなく、タスクや進捗報告といった実務的な要素まで含めたプロジェクト全体の標準化と可視化を実現するSmartsheetの活用法をご紹介します。複数プロジェクトを共通の手順と基準で進めることにより、進捗やタスク状況の一元管理が可能になり、組織全体で同じデータ、同一視点で確認できるため判断のスピードと精度が向上します。実際の導入事例を交えながら、Smartsheetを活用してプロジェクト成功確度を高めるための実践的アプローチを解説します。

プログラム

10:45～11:00　受付

11:00～11:05　オープニング（マジセミ）

11:05～11:45　プロジェクトごとに管理手法が異なり、全体の状況把握が難しくなっていませんか？ 〜プロセス統一による横断管理で、迅速かつ正確に進捗を組織全体で共有する実践方法とは〜

11:45～12:00　質疑応答

主催

Smartsheet Japan株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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DX化に伴い様々なプロジェクトが各企業で推進されているがうまく進まない

DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進が加速する中、各企業では新しい取り組みが次々と進められています。しかし、複雑なプロジェクトでは、情報の整理不足や関係者間の調整不足等が原因で計画に遅延が生じたり、場合によっては中断してしまうことも少なくありません。円滑なプロジェクト遂行のために管理方法を今一度見直す必要があります。

従来のエクセルを用いたプロジェクト管理は非効率

多くの企業でプロジェクトや業務管理にエクセルが依然として利用されています。手軽さや柔軟性が魅力ですが、管理ツールとしては非効率になることがあります。データが分散しやすく、更新作業やメンバー間での共有が煩雑で、最新情報の反映に遅れが出ることもあります。その結果、プロジェクト全体の進行が遅れるリスクが生じます。プロジェクト管理には、より効率的で正確な情報共有が可能なツールの導入が欠かせません。

プロジェクト管理の効率化により円滑なプロジェクト推進をするためのコツをツールに求められる機能とともに解説

プロジェクト管理を効率化して、スムーズな進行をするために、普段の業務管理にも応用できる柔軟性の高いプロジェクト管理ツールが注目されています。本セミナーでは、プロジェクト推進のため、ツールに必要とされる「コミュニケーション強化」「ワークフロー自動化」などの具体的な機能について解説します。プロジェクト管理から日常業務の改善まで、企業全体の効率化を支える管理ツールに悩まれているかたにおすすめのセミナーとなっています。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:45　DXプロジェクトを円滑に進めるため、管理ツールに求められる機能とは ～エクセル管理を卒業し、コミュニケーション強化やワークフロー自動化でPJ管理効率を革新するコツ～

13:45～14:00　質疑応答

主催

エクセルソフト株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

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本セミナーは、2024/10/30開催セミナーの再放送(録画配信)です。

多くのご要望をいただきましたので、再放送の開催が決まりました。

もはやExcelでは困難なプロジェクト管理

多くの企業でExcelを用いたプロジェクト管理が行われていますが、複雑化する現代のビジネス環境において、その限界が明るみになっています。Excelは手軽に使える反面、複数プロジェクトの同時管理や情報のリアルタイムな共有が難しく、手動での更新や情報の一元管理が困難です。特に規模が大きいプロジェクトでは、進捗を追うだけでもExcelの管理方法では効率が低下してしまいます。

非効率なプロジェクト管理がもたらす機会損失

プロジェクト管理の非効率は、単なる業務の遅延だけでなく、組織全体の競争力低下につながります。各プロジェクトの進捗状況や相互の関連性が明確に把握できないことで、重要な意思決定が遅れたり、誤った判断を下す危険性が高まります。結果として、市場の変化に迅速に対応できず、ビジネスチャンスを逃す可能性が増大しています。

Smartsheetを活用したプロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）でプロジェクト管理の課題を根本解決

これらの課題の解決策となるのが、プロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）です。PPMは、個々のプロジェクト管理だけでなく、組織全体の戦略や目標との整合性を保ちながら、複数のプロジェクトを統合的に管理する手法です。 そして、このPPMを実現するツールがSmartsheetです。Smartsheetは、直感的なExcelライクなUIを持ちながら、リアルタイムでの情報共有、自動化されたワークフロー、柔軟なレポート機能により、プロジェクトの進捗を常に可視化し、組織全体での管理プロセスの標準化を実現します。 本セミナーでは、PPMについて詳細に解説するとともに、Smartsheetの機能を実際のデモを交えてご紹介します。Excelでのプロジェクト管理に限界を感じている方はぜひご参加ください。

プログラム

11:45～12:00　受付

12:00～12:05　オープニング（マジセミ）

12:05～12:45　プロジェクト管理の複雑化をどう解決する？〜Excelではもう限界、リアルタイムな進捗の可視化・組織間の管理プロセス標準化の方法を解説〜

12:45～13:00　質疑応答

※当日いただいたご質問は後日開催企業より直接回答させていただきます

主催

Smartsheet Japan株式会社 （プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。