本セミナーはWebセミナーです

ツールはZoomを使います。URLは直前にメールにてご連絡いたします。 なお、「osslabo.com」「majisemi.com」からのメールが迷惑メールとならないよう、メールの設定をご確認ください。

テレワークや業務の複雑化で稼働実態が見えない

テレワークや業務の多様化が進む中で、従業員の稼働実態や作業時間の把握はこれまで以上に難しくなっています。結果として、案件別の採算やリソース配分など、管理職が行うべき判断の根拠となるデータが不足し、感覚的な運用に頼らざるを得ない状況にあります。

自己申告の工数入力は現場の負担に、記録内容も精度にバラつき

Excelなどを用いた自己申告による工数入力は、現場にとって手間が大きく、記録内容も主観的で精度にバラつきがあります。その結果、実際の業務状況を正しく把握できず、適切なリソース配分や業務改善の判断が難しくなっています。

導入400社以上、業務単位へ正確に分類・集計まで自動化する「Qasee」

本セミナーでは、 導入企業400社以上 の実績を誇る 工数管理自動化システム「Qasee（カシー）」 をご紹介します。Qaseeは、従業員の PC操作ログ をもとに、誰が・いつ・どの業務にどれだけ時間を使ったのかを自動で可視化し、 部署別・案件（プロジェクト）別・業務別に工数を正確に分類・集計 できます。 日報や工数入力の手間を抑え、現場に負担をかけることなく業務コストの把握に必要なデータを整えられるため、プロジェクトごとの予実（工数・コスト）管理にも活用可能です。リソース配分の最適化やマネジメントの質向上に貢献します。 また、データは視覚的にわかりやすい グラフやダッシュボードで出力（CSV・PDF可） でき、報告や分析にもすぐ活用できます。セミナーでは実際のデモ画面を交えながら、Qaseeの機能や活用シーン、導入事例、得られる成果を詳しく解説します。

こんな方におすすめ

• 工数管理に手間やズレを感じているマネージャー

• PC作業の業務実態を正確に把握したい管理職・経営層

• プロジェクトとコストを可視化して、DXを推進したい方

プログラム

11:45～12:00　受付

12:00～12:05　オープニング（マジセミ）

12:05～12:45　【管理職向け】Excelの工数申告、手間の割に不正確では？～データ取得から案件別集計まで自動化、業務コストの細部まで可視化する工数自動管理～

12:45～13:00　質疑応答

主催

Qasee株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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本セミナーは2025年9月19日に開催されたセミナーの再放送です。

多くのご要望をいただきましたので、再放送の開催が決まりました。

部署や担当者ごとでプロジェクト管理手法が異なることによる問題点

DX推進や業務改革など、企業では複数のプロジェクトが同時進行しています。しかし、部署や担当者ごとに管理方法や使用ツールが異なる場合、タスクや進捗報告の粒度にバラつきが生じて、横断的な状況把握や比較が困難になってしまっていることも少なくありません。管理手法の違いが情報の集約や共有を妨げ、結果として経営層への迅速な報告や組織としての的確な意思決定の遅れを招きます。

プロジェクトの横断管理に不可欠な標準化と可視化の仕組み

プロジェクトの管理方法が標準化されていない場合、複数のプロジェクト全体像を一目で把握することが難しくなります。進捗状況を共有するために追加の報告、すり合わせが必要となり負担の増加や判断に必要な情報がすぐに集まらず、遅延やリスクの兆候を早期に察知できないケースも増えます。このような事態を防ぐには、組織全体で同じ視点で進捗を把握し、課題を即時に共有できる標準化されたプロジェクト管理と可視化の仕組みが不可欠です。

プロジェクトの“標準化×可視化”を実現するためのSmartsheet活用法を解説

本セミナーでは、プロジェクト管理におけるプロセスだけでなく、タスクや進捗報告といった実務的な要素まで含めたプロジェクト全体の標準化と可視化を実現するSmartsheetの活用法をご紹介します。複数プロジェクトを共通の手順と基準で進めることにより、進捗やタスク状況の一元管理が可能になり、組織全体で同じデータ、同一視点で確認できるため判断のスピードと精度が向上します。実際の導入事例を交えながら、Smartsheetを活用してプロジェクト成功確度を高めるための実践的アプローチを解説します。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:45　プロジェクトごとに管理手法が異なり、全体の状況把握が難しくなっていませんか？ 〜プロセス統一による横断管理で、迅速かつ正確に進捗を組織全体で共有する実践方法とは〜

13:45～14:00　質疑応答

※当日いただいたご質問は後日開催企業より直接回答させていただきます

主催

Smartsheet Japan株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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部署や担当者ごとでプロジェクト管理手法が異なることによる問題点

DX推進や業務改革など、企業では複数のプロジェクトが同時進行しています。しかし、部署や担当者ごとに管理方法や使用ツールが異なる場合、タスクや進捗報告の粒度にバラつきが生じて、横断的な状況把握や比較が困難になってしまっていることも少なくありません。管理手法の違いが情報の集約や共有を妨げ、結果として経営層への迅速な報告や組織としての的確な意思決定の遅れを招きます。

プロジェクトの横断管理に不可欠な標準化と可視化の仕組み

プロジェクトの管理方法が標準化されていない場合、複数のプロジェクト全体像を一目で把握することが難しくなります。進捗状況を共有するために追加の報告、すり合わせが必要となり負担の増加や判断に必要な情報がすぐに集まらず、遅延やリスクの兆候を早期に察知できないケースも増えます。このような事態を防ぐには、組織全体で同じ視点で進捗を把握し、課題を即時に共有できる標準化されたプロジェクト管理と可視化の仕組みが不可欠です。

プロジェクトの“標準化×可視化”を実現するためのSmartsheet活用法を解説

本セミナーでは、プロジェクト管理におけるプロセスだけでなく、タスクや進捗報告といった実務的な要素まで含めたプロジェクト全体の標準化と可視化を実現するSmartsheetの活用法をご紹介します。複数プロジェクトを共通の手順と基準で進めることにより、進捗やタスク状況の一元管理が可能になり、組織全体で同じデータ、同一視点で確認できるため判断のスピードと精度が向上します。実際の導入事例を交えながら、Smartsheetを活用してプロジェクト成功確度を高めるための実践的アプローチを解説します。

プログラム

10:45～11:00　受付

11:00～11:05　オープニング（マジセミ）

11:05～11:45　プロジェクトごとに管理手法が異なり、全体の状況把握が難しくなっていませんか？ 〜プロセス統一による横断管理で、迅速かつ正確に進捗を組織全体で共有する実践方法とは〜

11:45～12:00　質疑応答

主催

Smartsheet Japan株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

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DX化に伴い様々なプロジェクトが各企業で推進されているがうまく進まない

DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進が加速する中、各企業では新しい取り組みが次々と進められています。しかし、複雑なプロジェクトでは、情報の整理不足や関係者間の調整不足等が原因で計画に遅延が生じたり、場合によっては中断してしまうことも少なくありません。円滑なプロジェクト遂行のために管理方法を今一度見直す必要があります。

従来のエクセルを用いたプロジェクト管理は非効率

多くの企業でプロジェクトや業務管理にエクセルが依然として利用されています。手軽さや柔軟性が魅力ですが、管理ツールとしては非効率になることがあります。データが分散しやすく、更新作業やメンバー間での共有が煩雑で、最新情報の反映に遅れが出ることもあります。その結果、プロジェクト全体の進行が遅れるリスクが生じます。プロジェクト管理には、より効率的で正確な情報共有が可能なツールの導入が欠かせません。

プロジェクト管理の効率化により円滑なプロジェクト推進をするためのコツをツールに求められる機能とともに解説

プロジェクト管理を効率化して、スムーズな進行をするために、普段の業務管理にも応用できる柔軟性の高いプロジェクト管理ツールが注目されています。本セミナーでは、プロジェクト推進のため、ツールに必要とされる「コミュニケーション強化」「ワークフロー自動化」などの具体的な機能について解説します。プロジェクト管理から日常業務の改善まで、企業全体の効率化を支える管理ツールに悩まれているかたにおすすめのセミナーとなっています。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:45　DXプロジェクトを円滑に進めるため、管理ツールに求められる機能とは ～エクセル管理を卒業し、コミュニケーション強化やワークフロー自動化でPJ管理効率を革新するコツ～

13:45～14:00　質疑応答

主催

エクセルソフト株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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本セミナーは、2024/10/30開催セミナーの再放送(録画配信)です。

多くのご要望をいただきましたので、再放送の開催が決まりました。

もはやExcelでは困難なプロジェクト管理

多くの企業でExcelを用いたプロジェクト管理が行われていますが、複雑化する現代のビジネス環境において、その限界が明るみになっています。Excelは手軽に使える反面、複数プロジェクトの同時管理や情報のリアルタイムな共有が難しく、手動での更新や情報の一元管理が困難です。特に規模が大きいプロジェクトでは、進捗を追うだけでもExcelの管理方法では効率が低下してしまいます。

非効率なプロジェクト管理がもたらす機会損失

プロジェクト管理の非効率は、単なる業務の遅延だけでなく、組織全体の競争力低下につながります。各プロジェクトの進捗状況や相互の関連性が明確に把握できないことで、重要な意思決定が遅れたり、誤った判断を下す危険性が高まります。結果として、市場の変化に迅速に対応できず、ビジネスチャンスを逃す可能性が増大しています。

Smartsheetを活用したプロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）でプロジェクト管理の課題を根本解決

これらの課題の解決策となるのが、プロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）です。PPMは、個々のプロジェクト管理だけでなく、組織全体の戦略や目標との整合性を保ちながら、複数のプロジェクトを統合的に管理する手法です。 そして、このPPMを実現するツールがSmartsheetです。Smartsheetは、直感的なExcelライクなUIを持ちながら、リアルタイムでの情報共有、自動化されたワークフロー、柔軟なレポート機能により、プロジェクトの進捗を常に可視化し、組織全体での管理プロセスの標準化を実現します。 本セミナーでは、PPMについて詳細に解説するとともに、Smartsheetの機能を実際のデモを交えてご紹介します。Excelでのプロジェクト管理に限界を感じている方はぜひご参加ください。

プログラム

11:45～12:00　受付

12:00～12:05　オープニング（マジセミ）

12:05～12:45　プロジェクト管理の複雑化をどう解決する？〜Excelではもう限界、リアルタイムな進捗の可視化・組織間の管理プロセス標準化の方法を解説〜

12:45～13:00　質疑応答

※当日いただいたご質問は後日開催企業より直接回答させていただきます

主催

Smartsheet Japan株式会社 （プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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DX時代におけるIT部門の課題

デジタルトランスフォーメーション（DX）の加速に伴い、企業のIT部門は新規システムの導入や既存システムの刷新、セキュリティ対策の強化など、これまで以上に多くの施策を並行して推進することが求められています。しかし、リソースの確保が追いつかない中、多くのIT部門では次々と増える施策の優先順位付けや進捗管理に苦心しており、それが原因で遅延や品質低下、さらには担当者の疲弊といった負の連鎖を引き起こしています。特に複数のプロジェクトが同時進行する状況下では、施策全体の状況把握が困難となり、IT部門の生産性向上を妨げる大きな要因となっています。

リソース不足でも、プロジェクトを確実に前進させるには？

多くの企業ではExcelなどを用いた管理手法を用いていますが、複数プロジェクトの同時進行において、Excelファイルでの管理では全体像の把握が困難です。重要な施策の進捗状況を見落としたり、リソースの最適配分ができなかったりする中、今、最も重要なのは「統合的な可視化」と「標準化された管理基盤」の確立です。個々のプロジェクトの進捗状況やリソースの配分状況を一元的に把握できる環境を整備することで、限られたリソースを最大限に活用することが可能になります。

Smartsheetによる効率的なプロジェクト管理を成功事例とともに解説

本セミナーでは、Smartsheetを活用した効率的なプロジェクト管理の手法について、具体的な成功事例とともにご紹介します。Excelライクな操作性を維持しながら、複数プロジェクトの進捗を統合的に可視化し、リソースの最適配分を実現する管理手法について、実際の画面を用いたデモンストレーションを交えながら解説いたします。統括部門による全体把握から個別施策の詳細管理まで、IT部門が抱える課題の解決に向けた具体的なヒントをご提供いたします。

このような方におすすめ

• 情報システム部門の責任者、IT施策やプロジェクトのリーダーとして、複数プロジェクトの進捗管理やリソース配分にお悩みの方
• 部門マネージャー、プロジェクトマネージャーとして、Excelでの管理に限界を感じており、より効率的な施策管理の手法を模索されている方
• IT部門の統括責任者として、限られたリソースを最大限に活用し、確実なプロジェクト推進の実現を目指されている方

プログラム

14:45～15:00　受付

15:00～15:05　オープニング（マジセミ）

15:05～15:45　IT部門の施策やプロジェクトの遅延・停滞を防ぎ、限られたリソースでも確実に前に進めるには？～Excelでの管理の限界を克服、複数プロジェクトの進捗を統合的に可視化するSmartsheet～

15:45～16:00　質疑応答

主催・協力

Smartsheet Japan株式会社 （プライバシー・ポリシー）

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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もはやExcelでは困難なプロジェクト管理

多くの企業でExcelを用いたプロジェクト管理が行われていますが、複雑化する現代のビジネス環境において、その限界が明るみになっています。Excelは手軽に使える反面、複数プロジェクトの同時管理や情報のリアルタイムな共有が難しく、手動での更新や情報の一元管理が困難です。特に規模が大きいプロジェクトでは、進捗を追うだけでもExcelの管理方法では効率が低下してしまいます。

非効率なプロジェクト管理がもたらす機会損失

プロジェクト管理の非効率は、単なる業務の遅延だけでなく、組織全体の競争力低下につながります。各プロジェクトの進捗状況や相互の関連性が明確に把握できないことで、重要な意思決定が遅れたり、誤った判断を下す危険性が高まります。結果として、市場の変化に迅速に対応できず、ビジネスチャンスを逃す可能性が増大しています。

Smartsheetを活用したプロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）でプロジェクト管理の課題を根本解決

これらの課題の解決策となるのが、プロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）です。PPMは、個々のプロジェクト管理だけでなく、組織全体の戦略や目標との整合性を保ちながら、複数のプロジェクトを統合的に管理する手法です。 そして、このPPMを実現するツールがSmartsheetです。Smartsheetは、直感的なExcelライクなUIを持ちながら、リアルタイムでの情報共有、自動化されたワークフロー、柔軟なレポート機能により、プロジェクトの進捗を常に可視化し、組織全体での管理プロセスの標準化を実現します。 本セミナーでは、PPMについて詳細に解説するとともに、Smartsheetの機能を実際のデモを交えてご紹介します。Excelでのプロジェクト管理に限界を感じている方はぜひご参加ください。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:45　プロジェクト管理の複雑化をどう解決する？〜Excelではもう限界、リアルタイムな進捗の可視化・組織間の管理プロセス標準化の方法を解説〜

13:45～14:00　質疑応答

主催

Smartsheet Japan株式会社（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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Excelの限界と情報過多時代のビジネス課題

多くの企業でExcel、スプレッドシートなどの表計算ソフトが利用されていますが、本来の用途である表計算を超えた多岐にわたる業務で使用されている現状があります。その結果、部門ごとに情報が散在し、最新情報の把握や共有が困難になるといった課題を抱える企業が増えています。 特に、部門間連携が必要なプロジェクトでは、情報へのアクセス制限や最新情報の不明確さから、業務効率が低下し、迅速なビジネス判断が妨げられるケースも少なくありません。また、情報共有方法が標準化されていないことで、ミスやサービス品質の低下につながるリスクも存在します。

情報散乱がもたらすビジネス機会の損失

このような情報散乱は、企業にとって大きな機会損失につながります。例えば、顧客データが最新でないために適切なアプローチができなかったり、プロジェクトの進捗状況が把握できずに対応が遅れたりすることで、ビジネスチャンスを逃してしまう可能性があります。 また、情報共有の非効率性から、社内のコミュニケーションが滞り、チーム全体の生産性が低下することも考えられます。これらの課題は、企業の成長を阻害する要因となりかねません。

Smartsheetで情報の一元管理と業務効率化を実現

Smartsheetは、Excelの限界を超える業務管理・コラボレーションプラットフォームです。Excelのような使い慣れたインターフェースでありながら、情報の一元管理、リアルタイムでの情報共有、自動化による業務効率化など、ビジネスに必要な機能を豊富に備えています。 Smartsheetを活用することで、部門間の情報共有をスムーズに行い、常に最新の情報にアクセスできる環境を構築できます。また、自動化機能を活用することで、繰り返し行う必要のある業務を自動化し、業務時間の削減・効率化につなげることができます。 本セミナーでは、Excelからの脱却を検討している経営者・事業責任者の方々に向けて、Smartsheetの活用事例や具体的な導入方法をご紹介します。情報散乱による機会損失をなくし、迅速な意思決定とビジネス成長を実現するためのヒントを得られる内容となっておりますので、ぜひご参加ください。

プログラム

13:45～14:00　受付

14:00～14:05　オープニング（マジセミ）

14:05～14:45　Excelの課題を解決し、迅速な意思決定を実現する〜情報散乱による機会損失をなくし、効率的な業務プロセスへ導くSmartsheet〜

14:45～15:00　質疑応答

主催

Smartsheet （プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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プロジェクト管理における業務効率化の必要性

多くの企業では、プロジェクト管理やタスク管理において、未だにExcelなどの表計算ソフトが使われています。しかし、プロジェクトの規模が大きくなるにつれ、情報が散在し、関係者間の連携が取りづらくなり、業務の非効率化や品質低下を招いています。プロジェクト管理のDX化は、こうした課題を解決し、生産性向上を実現するために不可欠です。

Excelプロジェクト管理の限界と弊害

Excelを用いたプロジェクト管理では、情報の一元管理が難しく、常に最新の状況を把握・共有するのが困難です。また、タスクの割り当てや進捗管理、承認プロセスなどが標準化されておらず、メンバー各々の属人的な運用になりがちです。こうした状況下では人為的なミスが起こりやすく、コミュニケーション不足によるタスクの抜け漏れや、プロジェクトの遅延といった問題が発生しがちです。

Smartsheetを活用したプロジェクト管理DXの実現

プロジェクト管理ツール「Smartsheet」は、直感的に使えるExcelライクなUIを持ちながら、情報の一元管理、ワークフローの自動化、関係者間のコラボレーションを促進する機能を備えています。Smartsheetを導入することで、業務の無駄な時間を削減し、プロジェクトの遅延を防ぎ、迅速な意思決定を可能にします。 本セミナーでは、Smartsheetの活用方法や導入事例を交えながら、プロジェクト管理DXへの具体的な一歩をご紹介します。Excelベースのプロジェクト管理に課題を感じている方、属人化や情報共有の問題を解消したい方、プロジェクト管理のDXを推進したい方は、ぜひご参加ください。

プログラム

10:45～11:00　受付

11:00～11:05　オープニング（マジセミ）

11:05～11:45　Excelプロジェクト管理の限界を乗り越える〜脱Excelで実現する、Smartsheetによるプロジェクト管理DX〜

11:45～12:00　質疑応答

主催

Smartsheet Japan株式会社（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。