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拠点が増えるほど、本社人事に業務が集中していく
グループ会社や複数拠点を抱える企業では、採用・異動・雇用契約、給与、評価などの人事業務を本社人事部が集中的に管理するケースが少なくありません。拠点ごとに人事制度や運用ルールが異なると、確認・修正・データ反映のたびに本社へ作業が集まり、各拠点で発生した情報をタイムリーに反映しにくくなるほか、人事担当者が個別対応やデータ加工に追われる状況も生まれます。グループ各社の管理方法には本社一括管理、各社独立管理、各社の自主運用を残しながら全体を管理する形など複数の選択肢があり、各拠点の実情に合わせつつ、人事情報の最新性と全社的な一元管理をどう両立するかが重要なテーマになっています。
制度・運用の違いが、人事データ一元化を阻む
人事情報を一元化しようとしても、すべての拠点を同じ制度・同じ業務フローに合わせれば解決するとは限りません。出向・転籍、採用、雇用契約、要員配置、評価などでは、各拠点や部門が直接入力・検討した方が実務に合う場面がある一方、拠点ごとの個別管理を進めすぎると、同じ情報の二重入力、システム間連携の負荷、データの分散、業務の属人化が起こり、本社が全社の従業員情報を把握しづらくなるという別の問題が生じます。実際の導入事例でも、グループ各社で人事関連システムが分かれている、事業部ごとに従業員情報を独自管理している、紙やExcelで評価を運用しているといった課題があり、単なるシステム統一ではなく、運用分担まで含めた設計が必要です。
拠点別運用を残しながら、全社で一元管理する
本セミナーでは、ひとつの人事システムを共有しながら、グループ会社や各拠点が必要な範囲で自主運用し、本社では人事情報を一括管理する考え方を、具体的な機能と導入事例を交えて解説します。各拠点から採用者や雇用契約情報を直接入力することで本社の負荷を分散する方法、担当者ごとに登録・修正・参照範囲を制御する権限管理、出向・転籍時にも本社と拠点の情報を最新に保つグループ会社管理、業務イベントによる属人化防止などを取り上げます。さらに、グループ7社の複雑な人事制度運用や、グループ全体の人材情報統合など、資料掲載の事例を通じて、拠点別運用と全社一元管理を両立し、現場と本社の双方が運用しやすい人事基盤づくりのポイントをご紹介します。
プログラム
14:45～15:00 受付
15:00～15:05 オープニング（マジセミ）
15:05～15:45 【従業員数300名以上向け】人事業務の「本社集中」をどう解消する？～拠点別運用と全社一元管理を両立する人事基盤のつくり方～
15:45～16:00 質疑応答
主催
カシオヒューマンシステムズ株式会社（プライバシーポリシー）
協力
マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）
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当日参加方法に関するお問合せ
セミナー事務局
マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）
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