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AWSで12億ドキュメントをも管理可能な「Alfresco」のご紹介とデモンストレーション | 情報共有/コンテンツ管理

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Alfrescoの紹介とデモ  (株式会社ヴィセント 森大地)

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セミナー全体の評価と、参加者からのコメント

参加者によるこのセミナーの評価は、
3.2 でした!(5点満点中)
セミナー名 AWSで12億ドキュメントをも管理可能な「Alfresco」のご紹介とデモンストレーション
講演企業 株式会社ヴィセント
開催日 2018年11月16日
匿名の参加者
導入効果(より具体的な)
匿名の参加者
できること、できないことがわかりよかった。
匿名の参加者
コメントなし
匿名の参加者
デモンストレーションが物足りないように感じました。 事前に入力した質問の解答が欲しかった。
匿名の参加者
参加者のプロフィールが合わない感じがあり、もう少し、営業車向けの内容を期待していました。

Alfresco製品説明
本資料の記載事項に関する権利はすべて株式会社ヴィセントに属します。
本資料の記載事項は、弊社の許諾なく複製・改変による第三者への提供・公開を一切禁じます。
Copyright2017 Vicent Co.,Ltd All
right reserved
1
About
Alfresco
Alfrescoについて
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2
Alfrescoは高機能ファイルサーバー
通常のファイルサーバー
共有ファイルサーバー
Alfresco
高機能ファイルサーバー
所員であれば、誰でもアクセス可 フォルダ、データ毎に権限管理

が可能
誰が何を見たか、何を編集した
かが分からない

自分しか閲覧できないフォルダを
作成可能
誰が何を見たか、何を編集した
かを記録することが可能
!
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3
そもそもAlfrescoとは?
2005年に英国で誕生したオープンソースソフトウェア
オープンソースのドキュメント管理システムでは、世界市
場シェア1位
アメリカ航空宇宙局(NASA)でも採用
高機能なドキュメント管理システム(ECM)
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4
アメリカ航空宇宙局(NASA)での導入事例
試験・研究に関する文書をチームを跨いで共有
様々な試験や研究に関連するド
キュメントの共有にAlfrescoを活用。
3000名以上で利用し、800以上
のサイト、20万件以上のドキュメン
トを管理。
チーム内やチームをまたいだド
キュメントの共有を実現。
ダッシュボードで、担当プロジェク
トのサイトにアップされた文書の
状況や、チームメンバーの作業状
況を素早く把握。
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Alfrescoのおかげで、チームの共同作業がより安全でモダンな環境でできるように
なりました。しかも、ソフトウェアのコードにもアクセスできます。Alfresco 4.0にアッ
プグレードすれば、ソーシャル機能を使って研究者達が簡単にアイデアや試験結
果を交換できるようになるので楽しみです。」
- 研究本部ITアーキテクト、デビッド・コード氏
5
Alfrescoの位置づけ
大規模組織対応のドキュメント管理システム
外部企業との文書共有や文書保存、ログ管理などに利用を推奨
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6
Alfrescoの特徴
Alfrescoクラウドを利用することで、不必要なポートを開け
ずに外部とのやり取りが可能(※EE版のみ)
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7
Alfrescoの主な機能
オンラインプレビュー機能
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8
Alfrescoの主な機能
全文検索機能
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9
Why?
Alfresco
なぜAlfrescoなのか?
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10
Alfresco導入により変わるポイント
4 points
漏洩防止
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改竄防止
データ共有
11
データ検索
ポイント①
Alfrescoは、データの漏洩を防止する
Alfrescoは、データの改竄を防止する
Alfrescoは、データの共有を有意義にする
Alfrescoは、データの検索を迅速にする
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12
ポイント①:漏洩防止
ファイル共有サーバーは誰でも見れる
Alfrescoは権限管理機能により、データ毎に見せる、見せないの設
定が可能
メールでの送信は、情報が漏れるリスクが高い
ファイルの添付はせず、Alfrescoを介してやりとりをすることで、セ
キュリティを高く保つことが可能
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13
ポイント②
Alfrescoは、データの漏洩を防止する
Alfrescoは、データの改竄を防止する
Alfrescoは、データの共有を有意義にする
Alfrescoは、データの検索を迅速にする
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14
ポイント②:改竄防止
ファイルサーバーでは、誰が何をしたかの記録が残らな
いため、ログを記録してエビデンスとして持つコトが大事!
時間が経つほど、データの整合性に信頼がなくなる
その場でデータをAlfrescoに格納することで、より生デー
タに近い形でデータを保持することが可能
STOP!
データ偽装
引用:東京新聞2014年4月10日発刊
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15
ポイント③
Alfrescoは、データの漏洩を防止する
Alfrescoは、データの改竄を防止する
Alfrescoは、データの共有を有意義にする
Alfrescoは、データの検索を迅速にする
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16
ポイント③:データ共有
研究データ共有のイメージ
研究サイトA
研究グループサイトに対し、
自身の研究データを公開
同じ研究グループの研究者と
サイト上で意見交換
マイフォルダ
マイフォルダは他の人からは
見れない
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ドキュメントに対し直接コメントが出来るほか、
ディスカッション機能やWiki機能などの
ソーシャル機能も利用することができます。
17
ポイント④
Alfrescoは、データの漏洩を防止する
Alfrescoは、データの改竄を防止する
Alfrescoは、データの共有を有意義にする
Alfrescoは、データの検索を迅速にする
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18
ポイント④:データ検索
Alfrescoはデータの中身まで見て、コンテンツを検索しま
す。自身の保持する埋もれたデータをすぐ取り出すことが
できます。
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19
まとめ
Alfrescoを利用することで、データ毎に閲覧権限をつける
ことが可能となり、誰が何をしたかを全て記録することがで
きます。このことから、自分自身を守る意味でもAlfrescoを
活用することをお奨め致します。
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right reserved.
20
END
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