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プロジェクト型ビジネスの特徴と課題

プロジェクト型ビジネスは、案件やクライアントからのオーダーごとに商品やサービスを提供する形式のビジネスであり、 案件や契約といった「プロジェクト」単位で業務を遂行し、収支やリソース管理、進捗管理もプロジェクト単位で行うことが多く見られます。 プロジェクト型ビジネスならではの特徴として、原価の大部分が「労務費」（担当者の人件費）となる点が挙げられます。 そのため、プロジェクトの収益性を把握するためには、工数の適切な管理や見える化が重要となります。 しかし、プロジェクト単位で働き方や稼働時間・業務内容も異なることで、工数管理のベースとなる勤怠の入力などが複雑になり管理が行いにくいといった課題が発生します。

勤怠や工数管理の不備が招く弊害

こうした勤怠や工数管理の複雑さから、下記のような状況が散見されます。 ・複数のプロジェクトを掛け持つ場合、工数入力が煩雑になりやすい ・プロジェクトの作業に追われて工数入力が後回しになり、数値の正確性がそこなわれやすい ・エクセル（Excel）や自社独自のシステムで工数管理をしており、工数と勤怠の整合性を確認するのが困難 ・Googleカレンダーに入力した作業内容を見ながら工数を登録するなど、同じような内容を再度入力する手間が発生する こうした状況が続くと、プロジェクトの収益性を正確に且つリアルタイムに把握できないといった弊害や、数値を入力するメンバーの疲弊・管理するリーダーやマネージャーのリソース圧迫など、様々な悪影響が生じる懸念があります。

プロジェクトの原価管理を実現するTeamSpirit Leaders

本セミナーでは、こうしたプロジェクト型ビジネスにおける勤怠や工数管理の課題やそれによる弊害を回避するツールとして、クラウド型プロジェクト原価管理ツール「TeamSpirit Leaders」をご紹介いたします。 下記のような課題をお持ちの事業者様に導入いただき、課題の解消を行ってきた実績があります。 ・Excelでの工数集計作業が煩雑で、労務費の集計に手間がかかっている ・締め作業をするまで利益が見えない ・工数超過に気付けず、赤字プロジェクトが発生している ・半年先のプロジェクト状況が見通せず、受注計画や人員計画などが立てづらい

これらのお悩みの解決には、以下の特徴を持つ「TeamSpirit Leaders」が役立ちます。 ・勤怠、工数、経費の完全連動により、リアルタイムにプロジェクトごとの原価を自動計算 ・使いやすいUIで、毎日の工数・経費入力の負荷を軽減 ・意思決定に役立つ、プロジェクトごとの予実や損益、アサイン状況などを一覧で見える化 ・プロジェクトの計画～活動実績～予実分析をシームレスに実現

セミナーの中では、導入事例も交え解説いたしますので、上記のような課題をお持ちの方へ特におすすめの内容です。

プログラム

13:45～14:00　受付

14:00～14:05　オープニング（マジセミ）

14:05～14:45　プロジェクトの成功・利益率向上はどうすれば実現できるのか？ ～TeamSpirit Leadersによるアサイン、予実管理、プロジェクト評価の秘訣～

山本 怜（Yamamoto Ryo）

株式会社チームスピリット 営業統括本部　営業本部　関西営業部 シニア アカウントエグゼクティブ　

14:45～15:00　質疑応答

主催

株式会社チームスピリット（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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DX化に伴い様々なプロジェクトが各企業で推進されているがうまく進まない

DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進が加速する中、各企業では新しい取り組みが次々と進められています。しかし、複雑なプロジェクトでは、情報の整理不足や関係者間の調整不足等が原因で計画に遅延が生じたり、場合によっては中断してしまうことも少なくありません。円滑なプロジェクト遂行のために管理方法を今一度見直す必要があります。

従来のエクセルを用いたプロジェクト管理は非効率

多くの企業でプロジェクトや業務管理にエクセルが依然として利用されています。手軽さや柔軟性が魅力ですが、管理ツールとしては非効率になることがあります。データが分散しやすく、更新作業やメンバー間での共有が煩雑で、最新情報の反映に遅れが出ることもあります。その結果、プロジェクト全体の進行が遅れるリスクが生じます。プロジェクト管理には、より効率的で正確な情報共有が可能なツールの導入が欠かせません。

プロジェクト管理の効率化により円滑なプロジェクト推進をするためのコツをツールに求められる機能とともに解説

プロジェクト管理を効率化して、スムーズな進行をするために、普段の業務管理にも応用できる柔軟性の高いプロジェクト管理ツールが注目されています。本セミナーでは、プロジェクト推進のため、ツールに必要とされる「コミュニケーション強化」「ワークフロー自動化」などの具体的な機能について解説します。プロジェクト管理から日常業務の改善まで、企業全体の効率化を支える管理ツールに悩まれているかたにおすすめのセミナーとなっています。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:45　DXプロジェクトを円滑に進めるため、管理ツールに求められる機能とは ～エクセル管理を卒業し、コミュニケーション強化やワークフロー自動化でPJ管理効率を革新するコツ～

13:45～14:00　質疑応答

主催

エクセルソフト株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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利用者が増えることで発生する社内ポータルの弊害

企業の規模が大きくなればなるほど、社内ポータルを活用しているケースが多くみられます。 その目的としては、情報の一元管理・情報の周知や共有の効率化、業務効率の向上、社員や部署間のコミュニケーションなどが挙げられますが、利用者が増加しすぎてしまうことで本来の目的を達成できないことや、様々な弊害が発生してしまうケースが散見されます。 例えば、過剰な情報が流通することで、利用者は必要な情報を見つけるのに時間がかかってしまったり、ポータルのナビゲーションが複雑化し、直感的でないインターフェースにより使いづらさを感じてしまうといったことが挙げられます。

社内ポータルのパーソナライズ化のメリット

このような課題に対処するためには、ポータルのパーソナライズ化が有効だと考えられます。 まず、パーソナライズ化により、利用者一人ひとりに最適化された情報提供を実現することで、必要な情報に迅速にアクセスができ利便性や効率性の向上が見込めます。 また、関心のある情報やツールを簡単に見つけることができ業務を進めるうえでのストレスを軽減することができます。 さらに、各部門やチーム単位でのパーソナライズ化も駆使することで、組織全体の連携が強化され、全体的な業務効率と生産性が向上させることが期待できます。

パーソナライズ化の事例

本セミナーでは、パーソナライズ化された社内ポータルの運用を実現する「Liferay DXP」をご紹介いたします。 活用の事例として、下記の利用用途を踏まえた実例を基に、社内ポータルでの業務効率化や生産性向上のポイントをお伝えいたします。 ・役割毎に設定されるコンテンツ管理 ・大規模ポータル向けのアクセス分析 ・分析結果をもとにユーザーをターゲティング 大企業だからこそ発生する社内ポータル運用の課題や、その解決策を解説いたします。 社内のポータルが使いにくいと感じている方や、思うような成果を出していないとお考えの方に特におすすめの内容です。

プログラム

14:45～15:00　受付

15:00～15:05　オープニング（マジセミ）

15:05～15:45　大企業の社内ポータルで発生する情報のサイロ化と過剰な情報流通はどうすれば解消できるのか？　～ポータルのパーソナライズド化による適切なコンテンツ提供と社内のUX向上の実現～

■スピーカー

並木幸太（なみきこうた） 株式会社オキシゲンデザイン　代表取締役

15:45～16:00　質疑応答

主催

日本ライフレイ株式会社（プライバシーポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシーポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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マニュアル作成の負担が重く、DX推進や業務改革が進まない

専門的な知識や技能を持つ人材が業務を行う現場では、業務改革の鍵となるマニュアル整備や教育が必要です。 しかし、作成に多大な工数がかかる、専任担当者が不在など、マニュアル作成の負荷が、DX推進や業務改革の障壁となっています。

マニュアル自動作成ツールの活用で、本来の業務の強化・品質向上へ

シンクタンク、福祉、情報、サービス業、官公庁などあらゆる業界で、マニュアル作成のリソース不足・工数過多が共通の課題です。マニュアル自動作成ツールを活用することで、これらの課題の解決とともに、本来の業務の強化、品質向上を実現することを目指しています。そのためには、作成したマニュアルが現場で効果的に活用できる機能や、アップデートが容易であることも求められます。

マニュアル整備を起点とした業務改革ソリューション事例の紹介

今回のセミナーでは、作成工数を最大９６％削減し、導入累計3000社以上の実績をもつ自動マニュアル作成ツール「Dojo」について、マニュアル整備を起点とした業務改革の事例を解説します。 特に次のような課題をお持ちの方におすすめです。 ・DX推進の停滞を打破し、プロジェクトを加速させたい ・頻繁に変わるシステムや業務に柔軟に対応したい ・来年度の新入社員の入社に向けて、早急にマニュアル整備を進めたい

プログラム

13:45～14:00　受付

14:00～14:05　オープニング（マジセミ）

14:05～14:45　マニュアル作成のための作業時間　確保できていますか？ ～マニュアル作成の工数を削減し、業務改革を実現する秘策を事例ベースで解説～

14:45～15:00　質疑応答

主催

株式会社テンダ（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー）

マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー）

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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海外事業展開や外国人材活用に立ちはだかる 言語の壁

商談、要件定義、調整・合意形成、重要事項説明・契約、人事評価、トラブル対応…ビジネス現場においては、社内外問わず正確なコミュニケーションを求められるシーンが多いですが、母国語を異とする当事者同士だけで直接コミュニケーションを行うのは高いリスクを伴います。分かった つもり こそ、後々のトラブル原因となる最も危険な状態と言えます。 近年では、事業をグローバル展開する企業や外国人エンジニアの採用やオフショア開発を進める企業も増えてきています。海外事業の成功、外国人材の確実な採用・定着を実現するには、要所要所で通訳を介した「母国語同士のコミュニケーション」を行うことが必須です。

従来の通訳ソリューションが満たせていない「品質・コスト・柔軟性」の三拍子

これまで存在していた選択肢は ①専任通訳者を内部雇用 ②通訳エージェントへの都度発注 ③AI通訳/翻訳サービスの活用 の3つですが、①は固定コスト発生と対応可能な言語/専門性の制限、②は高コスト (5~6万円/回) と即時性・柔軟性の欠如、③は特に希少言語における通訳品質・精度の低さ がそれぞれ大きな課題です。「品質・コスト・柔軟性」の三拍子はいずれも外せない重要な要素であるにも拘わらず従来のソリューションは十分に満たせておらず、言語面でハンデを背負う日本企業においてグローバル事業展開や外国人材活用の成功事例が少ない要因のひとつとなっています。

最小コスト・最大効率での通訳者確保を実現するソリューション

本ウェビナーでは、上述の課題を解決し外国語コミュニケーションを最適化させる日本発の通訳ソリューション『Oyraa (オイラ) 』をご紹介いたします。「通訳者グローバルネットワーク ✕ アプリ」により、下記のような価値を実現しています。 ・153言語2,700名の通訳者から最適な人材をご自身ですぐに見つけられる ・通訳者の即時呼び出し / 事前予約 の双方に対応 ・1分から利用可能で、明示された通訳レートに基づく明朗会計 ・オンライン会議 / 電話 (３者間通話) / 対面 と、あらゆる会話形態においてサポート可能 ・通訳者と直接コミュニケーションすることで、価格交渉や定期アサイン、その他柔軟な対応を依頼できる ウェビナーの中では、社内外でのコミュニケーション課題をOyraa活用で克服した事例を踏まえつつ、機能面も詳しく解説いたします。 外国人従業員とのコミュニケーションに課題を感じている方、海外との商談や打ち合わせを円滑に進めたいとお考えの方に特におすすめの内容です。

プログラム

9:45～10:00　受付

10:00～10:05　オープニング（マジセミ）

10:05～10:45　「AI通訳はまだ早い」社内外の言語の壁を 最小コストで確実に 超える方法　〜153言語2700名のプロ通訳者を必要なときに必要な分だけ活用できる革新的なビジネス通訳サービス〜

10:45～11:00　質疑応答

主催・共催

兼松コミュニケーションズ株式会社（プライバシー・ポリシー）

株式会社Oyraa（プライバシー・ポリシー）

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

協力

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新システムを約25万人のメンバーがスムーズに使い始めるための習熟・支援に課題

組織を横断したDX推進を成功させるには、メンバーそれぞれへの習熟・支援が鍵となります。 プロジェクトの規模が大きく、かつ、期間が短い場合、従来の「印刷したマニュアルをもとにした説明会」は、マニュアル作成や準備の負担が非常に重いのが難点です。 また、導入直後は問合せ対応が増加するため、対策が必要です。 これらの解決には、デジタルツールによるマニュアル作成、業務習熟支援が不可欠です。

デジタルマニュアルと動的コンテンツが「知る（認知）」「分かる（理解）」「できる（体得）」を支援

効率的に新しいシステムやプロセスを学ぶには、社内のシステム環境で誰もが利用できるデジタルマニュアルの導入が重要です。 そして、実際に使いながら学べるシミュレーション・コンテンツによる事前学習などがシステムカットオーバー直後からの円滑な業務の遂行をサポートします。このような事前学習は、導入後の問い合わせ対応を削減する効果もあります。

大規模なシステム導入の円滑な利用開始を可能とした、マニュアル更新や運用までの一貫した支援を紹介

今回のセミナーでは、NTTグループのバックオフィス業務改革DXプロジェクト「グループ共通IT」における、NTTコムウェアの業務マニュアル作成ツールDojoの導入事例を紹介します。 NTTコムウェアが導入に至った経緯や解決できた課題をご紹介し、「Dojo」のデモを通じて、トレーニング支援から運用までの一貫サポートをご説明します。

プログラム

13:45～14:00　受付

14:00～14:05　オープニング（マジセミ）

14:05～14:10　本セミナーの主旨

株式会社テンダ

14:10～14:30　グループ横断115社25万人利用の新業務システム導入、円滑なスタートを実現するまでの道のりを解説

NTTコムウェア株式会社

14:30～14:50　DX業革を支援するマニュアルソリューション事例紹介

株式会社テンダ

14:50～15:00　質疑応答

主催・共催

株式会社テンダ（プライバシー・ポリシー）

NTTコムウェア株式会社（プライバシー・ポリシー）

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

協力

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従来型の基幹システム更改の限界－高額なコストと時間に迫られるシステム担当者の課題

従来型の基幹システムの全面更改には、何億・何十億円という莫大なコストがかかることが一般的です。 かといってレガシーシステムの改修を続けていると、小さな機能改善でさえ数か月の期間を要し、新しい技術やビジネスモデルに対応できないため、企業の成長を阻む大きな要因となってしまいます。

コスト増大と運用リスク－DX時代に求められる新しい基幹システムの在り方とは？

従来型の基幹システムは、保守・運用コストの増大、ベンダーロックインといった問題を抱えています。 近年は様々な業務SaaSが普及し、加えてクラウドベンダーのPaaSベースでの柔軟かつ拡張可能な基幹システムの構築が現実的な選択肢となりつつあります。しかし、従来型システムからまったく新しいアーキテクチャへの移行には専門的なノウハウが必要になります。また、固有業務への適合性に対する不安も少なくありません。

DX時代に求められる新しい基幹システムの在り方とは、何でしょうか？

ERP、基幹システム更改の最適解と実践法－NCDCの支援サービスで実現するDX時代の成功戦略

本セミナーでは、保守コストが圧倒的に低いSaaSの特性を活かしながらAPIによるデータ連携や、PaaSを活用した開発などを組みあせて柔軟性の高いシステムを実現する、NCDC独自のアプローチについて解説します。

従来型システムの改修や保守にかかるコストと時間を最小化し、効率的な運用を実現。 DX時代に求められる俊敏で拡張性のあるシステムアーキテクチャを、貴社のニーズに応じてご提案します。

プログラム

10:45～11:00　受付

11:00～11:05　オープニング（マジセミ）

11:05～11:45　DX時代、基幹システムの更新に「何億・何十億」もかけるべきなのか？ ～コスト削減と柔軟性・俊敏性の向上を実現する新しいアプローチ～

11:45～12:00　質疑応答

主催

NCDC株式会社（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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業務システムのわかりにくさがそのまま生産性に直結。直感的なUI/UXの必要性

業務システムの複雑さが作業効率を低下させる中、教育や指導だけでは改善が追いつかない現状が見受けられます。 わかりやすく、使いやすいシステムは、マニュアルに頼らずとも直感的に操作できることが求められます。

現場で操作性が問われる業務システムにおけるUXの重要性とは

業務システムの操作性は、生産性や作業ミスの発生率に直結する重要な要素です。 例えば、現場作業で頻繁に使用するシステムの操作性が不十分だと、作業効率は低下し、操作ミスが発生しやすくなります。 こうしたシステム課題の解決に必要なのが、UX(ユーザーエクスペリエンス)という視点です。 UX（ユーザーエクスペリエンス）は、実際にシステムを扱うユーザーの動きや操作性を分析し、使いやすさを追求するアプローチです。例えば、ユーザーの視線の動きや、一度に把握できる情報量にも注目し、現場で直感的に操作できるシステムを構築することで、作業効率や生産性の向上が期待できます。

デザインシステムを活用したUX/UI改善による定量的な成果と生産性向上の事例

限られたリソース・予算の中では、UI/UXの専門家がいない、となかなかUX/UI改善に手が回らない企業が多いのが実状です。 しかし、思い切ってUI/UX改善にチャレンジされた企業様から、目に見える成果を出されています。 本セミナーでは、Fixelが提供する業務システムのUX/UI改善アプローチを、デザインシステムの活用事例を交えながら解説します。

プログラム

09:45～10:00　受付

10:00～10:05　オープニング（マジセミ）

10:05～10:45　「使いにくい画面による生産性低下」「わかりにくい画面による教育コスト増大」をUI/UXで改善 ～マニュアルや教育・指導での改善は限界　「定量的な価値を生むデザイン」のご提案～

10:45～11:00　質疑応答

主催

Fixel株式会社（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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SharePoint・Teams移行時の課題

SharePointやTeamsのデータ移行を行う場合、単にデータを移行すればよいというものではなく、その実行には様々な注意点が発生します。 例えば、データ移行を手作業で行おうとすれば、すべてのファイルをコピー＆ペーストしながらの対応となり、現実的ではありません。 その他、SharePointのインポート機能を利用する場合でも、移行時や移行後のデータに整合性が取れず、移行前後のクレンジングが必要となるケースも存在します。 また、移行対象となるデータは業務で日常的に利用されている可能性が高く、移行実施のタイミングによっては、業務への支障が発生したり、データの紛失等の事故が発生する恐れがあります。

移行ツールの比較

こういった課題の解決のために、移行ツールを利用する方が多く見られます。 しかし、移行ツールを利用した場合であっても、データ量が膨大な場合、そのコストや業務負荷も増大してしまうツールや、ツールごとに機能面でも多数の特性があるため、どれを選択すべきかで悩んでいる方も散見されます。 本ウェビナーでは、機能などを踏まえた移行ツールの比較情報を解説いたします。

移行後の運用管理におけるツールの有効活用

ウェビナー後半では、移行ツールの中でも特におすすめの移行ツール「ShareGate」をご紹介いたします。 移行ツールとしての使いやすさや省コストのメリットはもちろん、 移行を完了した後もメール移行やプロビジョニングといった運用管理に活用ができる点に強みがあります。 また、データ移行環境構築支援やデータ移行・手順のトレーニング、不具合時にのヘルプなど、データ移行を正確かつスムーズに完遂するための手厚いサポートをご提供できるため、導入しても使いこなせないといった課題も解消可能です。 SharePointやTeamsのデータ移行を検討されている方、すでにデータ移行を行ったがよりShareGateを使いこなしたいとお考えの方へ特におすすめの内容です。

プログラム

9:45～10:00　受付

10:00～10:05　オープニング（マジセミ）

10:05～10:45　SharePoint・Teams移行ツールはどのような基準で選べばよいか ～移行ツール比較と、移行後の運用管理における活用事例の解説～

10:45～11:00　質疑応答

主催・協力

株式会社テンダ（プライバシー・ポリシー）

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。