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DX時代におけるIT部門の課題

デジタルトランスフォーメーション（DX）の加速に伴い、企業のIT部門は新規システムの導入や既存システムの刷新、セキュリティ対策の強化など、これまで以上に多くの施策を並行して推進することが求められています。しかし、リソースの確保が追いつかない中、多くのIT部門では次々と増える施策の優先順位付けや進捗管理に苦心しており、それが原因で遅延や品質低下、さらには担当者の疲弊といった負の連鎖を引き起こしています。特に複数のプロジェクトが同時進行する状況下では、施策全体の状況把握が困難となり、IT部門の生産性向上を妨げる大きな要因となっています。

リソース不足でも、プロジェクトを確実に前進させるには？

多くの企業ではExcelなどを用いた管理手法を用いていますが、複数プロジェクトの同時進行において、Excelファイルでの管理では全体像の把握が困難です。重要な施策の進捗状況を見落としたり、リソースの最適配分ができなかったりする中、今、最も重要なのは「統合的な可視化」と「標準化された管理基盤」の確立です。個々のプロジェクトの進捗状況やリソースの配分状況を一元的に把握できる環境を整備することで、限られたリソースを最大限に活用することが可能になります。

Smartsheetによる効率的なプロジェクト管理を成功事例とともに解説

本セミナーでは、Smartsheetを活用した効率的なプロジェクト管理の手法について、具体的な成功事例とともにご紹介します。Excelライクな操作性を維持しながら、複数プロジェクトの進捗を統合的に可視化し、リソースの最適配分を実現する管理手法について、実際の画面を用いたデモンストレーションを交えながら解説いたします。統括部門による全体把握から個別施策の詳細管理まで、IT部門が抱える課題の解決に向けた具体的なヒントをご提供いたします。

このような方におすすめ

• 情報システム部門の責任者、IT施策やプロジェクトのリーダーとして、複数プロジェクトの進捗管理やリソース配分にお悩みの方
• 部門マネージャー、プロジェクトマネージャーとして、Excelでの管理に限界を感じており、より効率的な施策管理の手法を模索されている方
• IT部門の統括責任者として、限られたリソースを最大限に活用し、確実なプロジェクト推進の実現を目指されている方

プログラム

14:45～15:00　受付

15:00～15:05　オープニング（マジセミ）

15:05～15:45　IT部門の施策やプロジェクトの遅延・停滞を防ぎ、限られたリソースでも確実に前に進めるには？～Excelでの管理の限界を克服、複数プロジェクトの進捗を統合的に可視化するSmartsheet～

15:45～16:00　質疑応答

主催・協力

Smartsheet Japan株式会社 （プライバシー・ポリシー）

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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メールへのファイル添付のリスク

取引先に文書（ファイル）を転送する際、電子メールにファイルを添付するケースは多いと思います。 例えば、不動産業では設計図や契約書、製造業では技術図面や仕様書などの送付などが行われています。 これらの重要なファイルをメールに添付すると、機密情報が漏洩してしまうリスクがあります。 また、電子メールにファイルを添付する別のリスクとして、万が一ファイルが送付前にウィルスに感染していた場合は、貴社がウィルスを拡散してしまうことになってしまいます。

中小企業はどのようにファイル転送サービスを選定すべきか？

このような課題に対応するためには、ファイル転送サービスを利用する必要があります。 大手オンラインストレージを利用する方法もありますが、中小企業が「ファイル転送」という用途で使用する場合は、機能面、価格面でオーバースペックとなってしまうことがほとんどです。

では中小企業がファイル転送サービスを選定する場合、どのような点に注意すべきなのでしょうか。

月2,000円から始められる、安全なファイル転送サービスのご紹介

本セミナーでは、中小企業がファイル転送サービスを選定する際のポイントについて解説するとともに、月2,000円から始められる、安全でコスパの良いファイル転送サービスについてご紹介します。 また、中小企業が抱えるファイル転送の課題を、実際にどのように解決したか、そのためにファイル転送サービスをどのように活用してたのか、などについて、業種別の事例を交えて解説します。

プログラム

13:45～14:00　受付

14:00～14:05　オープニング（マジセミ）

14:05～14:30　月2,000円から始められる、安全なファイル転送サービスとは？　～中小企業の導入例とリアルな選定ポイントをご紹介～

14:30～15:00　質疑応答

主催・協力

株式会社インターコム（プライバシー・ポリシー）

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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多くの企業がExcelに頼る業務管理は限界を迎え、DX推進のため業務効率化とデータの活用方法を模索している

在庫、売上、会計管理などの業務をExcelに依存している企業は、業務効率をどう改善すべきかを検討しています。Excelで業務を行うと効率の低下が生じるだけでなく、各データの一元管理が難しく、結果として経営の意思決定が遅れるという問題が発生することもあります。このような状況はDX推進において大きな障害となり、企業の競争力を低下させる要因となります。したがって、Excel業務から脱却し、業務効率化を推進すると同時に効果的なデータ管理を実現する必要があります。

現状Excelで実施している業務をERPへ移行して導入効果を高めるためには何を重視すべきか

Excelを利用した業務の効率化やデータの一元管理を実現するためERPへ移行する際、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。現在の業務をERPで実現して、その先の経営判断を効果的に行うためにポイントが抑えられておらず単純にERPを導入することを目的にしてしまうと導入効果を最大化することが難しくなります。

脱ExcelでERPを活用したデータドリブン経営の実現方法をNetSuiteの具体的な事例を交えて詳細解説

本セミナーでは、Excelから脱却し、ERPを活用した業務効率化および経営資源である自社データを用いたデータドリブン経営の実現方法について、NetSuiteの具体的な事例を交えながら詳細に解説します。まず、ERP導入の基本的な考え方やメリットを紹介し、その後、Excel依存からの脱却を果たした企業の成功事例を通じて、実際の業務改善や効率化の具体的な手法を示します。また、データドリブン経営を実現するためのデータ分析ツールやBIの活用法についても触れ、自社での取り組みを具体化するイメージをつかむことが可能です。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:20　Excel依存から脱却 ERP導入でデータドリブン経営を実現するために重要なポイント ～業務効率化と一元管理されたデータの活用方法を具体的に解説～（株式会社ベンチャーネット)

13:20～13:50　脱エクセルからデータドリブン経営へ：キュリエ社代表が語る、NetSuite活用の軌跡と未来展望 (株式会社キュリエ)

13:50～14:00　質疑応答

主催

株式会社 ベンチャーネット（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社キュリエ（プライバシー・ポリシー）

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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もはやExcelでは困難なプロジェクト管理

多くの企業でExcelを用いたプロジェクト管理が行われていますが、複雑化する現代のビジネス環境において、その限界が明るみになっています。Excelは手軽に使える反面、複数プロジェクトの同時管理や情報のリアルタイムな共有が難しく、手動での更新や情報の一元管理が困難です。特に規模が大きいプロジェクトでは、進捗を追うだけでもExcelの管理方法では効率が低下してしまいます。

非効率なプロジェクト管理がもたらす機会損失

プロジェクト管理の非効率は、単なる業務の遅延だけでなく、組織全体の競争力低下につながります。各プロジェクトの進捗状況や相互の関連性が明確に把握できないことで、重要な意思決定が遅れたり、誤った判断を下す危険性が高まります。結果として、市場の変化に迅速に対応できず、ビジネスチャンスを逃す可能性が増大しています。

Smartsheetを活用したプロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）でプロジェクト管理の課題を根本解決

これらの課題の解決策となるのが、プロジェクトポートフォリオマネジメント（PPM）です。PPMは、個々のプロジェクト管理だけでなく、組織全体の戦略や目標との整合性を保ちながら、複数のプロジェクトを統合的に管理する手法です。 そして、このPPMを実現するツールがSmartsheetです。Smartsheetは、直感的なExcelライクなUIを持ちながら、リアルタイムでの情報共有、自動化されたワークフロー、柔軟なレポート機能により、プロジェクトの進捗を常に可視化し、組織全体での管理プロセスの標準化を実現します。 本セミナーでは、PPMについて詳細に解説するとともに、Smartsheetの機能を実際のデモを交えてご紹介します。Excelでのプロジェクト管理に限界を感じている方はぜひご参加ください。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:45　プロジェクト管理の複雑化をどう解決する？〜Excelではもう限界、リアルタイムな進捗の可視化・組織間の管理プロセス標準化の方法を解説〜

13:45～14:00　質疑応答

主催

Smartsheet Japan株式会社（プライバシー・ポリシー）

協力

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不確実性の時代に突入する製造業

近年の製造業は、グローバル競争の激化、環境意識の高まり、サプライチェーンの複雑化により、不確実性の高い時代を迎えています。

こうした状況の中で、企業の生産活動を支える調達部門には、製品の品質確保や納期の遵守を重視しつつ、調達価格の適正化を図るための、効果的なサプライヤー管理と戦略的なソーシングプロセスの確立がこれまで以上に求められています。

調達部門の課題、求められるソーシングプロセスの確立

しかし、調達部門が戦略的なソーシング体制を確立するには、さまざまな課題があります。

多くの企業の調達部門では、見積もり作成や契約管理などの膨大なオペレーション業務に追われ、戦略的な意思決定に必要な情報収集や分析、新たなサプライヤーの開拓や技術動向の把握に十分な時間を割けていないのが現状です。その結果、サプライヤー管理の属人化が進み、一貫性のあるサプライヤー選定や価格交渉が難しくなり、相場、品質、コストのバランスを考慮した適正価格の維持が困難になってしまいます。

このような状況を放置すると、重要なサプライヤーとの継続的なパートナーシップの維持や戦略的なコスト管理が困難になるだけでなく、蓄積されたサプライヤー評価や交渉のノウハウや知見が担当者の異動や退職によって失われてしまいます。

こうしたリスクを回避し、調達業務を強化するためには、オペレーション業務の自動化を進めるとともに、各バイヤーの取引履歴を組織全体で共有し、サプライヤーの納期遵守率、品質、不良率、コスト削減率などのパフォーマンス指標や定性的なデータに基づく意思決定基盤を構築することが重要です。

データ駆動型ソーシング体制の実現方法

本セミナーでは、調達統合システム『Guide（ガイド）』を活用し、オペレーションの自動化・効率化とデータ駆動型の戦略的サプライヤー管理を通じた調達価格の適正化について、具体的な事例を交えて詳しく解説します。

『Guide（ガイド）』は、企業の調達業務を効率化し、戦略的な取引先管理を支援する調達統合システムです。量産の部材、外注加工、試作品、工事、一般購入品などの見積から請求までのプロセスを自動化・効率化し、バイヤーの価格低減率や取引先別の納期遵守率などを分析して遅延の原因を特定します。また、サプライヤー全体を対象としたBCP管理やアンケート機能も備え、サプライヤーとのコミュニケーション基盤としても機能します。

このセミナーは、製造業の経営者や調達担当者で、バイヤーの属人化や取引先管理に課題を抱えている方、調達価格の適正化や合理化を目指す方、データに基づいた戦略的な調達計画の立案に関心がある方に特におすすめです。

プログラム

09:45～10:00　受付

10:00～10:05　オープニング（マジセミ）

10:05～10:45　【製造業・調達部門向け】不確実な時代に対応する、データ駆動型ソーシング体制の実現方法とは

10:45～11:00　質疑応答

主催

株式会社横山システム経営研究所　（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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ERP更新には多くの課題が伴い、導入後に後悔するケースが少なくない

ERPシステムの更新は、単なるシステムの入れ替えにとどまらず、自社業務の見直しやデータ活用を目的として推進する企業が多くあります。しかし、導入には多くの課題が伴い、計画通りに進まないことも少なくありません。 その結果、導入後に「期待していた機能が業務と合わず、実際には使えなかった」「蓄積したデータを活用できていない」といった失敗や後悔の声が少なくありません。

多数あるERP製品の中から自社に最適なものを見つけるのは非常に難しい

市場には多くのERP製品が存在し、それぞれに異なる機能や特長があります。そのため、自社に最適なERPシステムを選ぶのは容易ではありません。製品選定には自社業務との適合や技術的な側面、将来的な拡張性など、さまざまな要素を考慮する必要があります。これらを総合的に評価し、自社のビジネスニーズに合った最適な製品を選ぶためには、慎重な比較検討と詳細な選定プロセスが欠かせません。

自社に最適なERPを見極めるための実践的アプローチについてRFPの書き方とNetSuiteの事例を踏まえて解説

最適なERPシステムを見極めるには、まず自社の業務ニーズやシステム要件を明確にすることが重要です。そのためには、業務プロセスの現状と理想の状態を比較するフィット・ギャップ分析を実施し、その結果をもとに具体的な機能要件を記載することが求められます。本セミナーでは、具体的にRFPの書き方やパッケージERPのNetSuiteの事例を交えて実践的なアプローチを詳しく解説します。 また、RFPのテンプレートにを配布させていただきますので即実践が可能です。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:25 自社に最適なERPを見つけるための比較選定ポイントと失敗しないためのコツ ～フィット・ギャップ分析の進め方をRFPの書き方とともに解説～（株式会社 ベンチャーネット )

13:25～13:40 グローバルトップシェアのSaaS ERP “NetSuite”が日本市場を席捲、その実力や如何に (日本オラクル株式会社)

13:45～14:00　質疑応答

主催

株式会社ベンチャーネット（プライバシー・ポリシー）

協力

日本オラクル株式会社（プライバシー・ポリシー）

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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本セミナーでは、小規模から中規模のMicrosoft 365テナント間のデータ移行に焦点を当て、成功させるための実践的な手法を事例とともに詳しく解説

このセミナーでは、Microsoft 365テナント間移行を成功させるための実践的な手法を事例を交えて詳しく解説します。テナント間移行は複雑に思えるかもしれませんが、適切なポイントを押さえることで、ユーザーへの影響を最小限に抑えながら問題なく進めることができます。具体的な製品であるOn Demand Migrationを活用した事例を通じて、実際の移行プロセスを効率的に進める方法を紹介します。

企業統合等でMicrosoft 365のテナント間移行のニーズの増加

近年、企業統合やグループ内の再編成などにより、Microsoft 365のテナント間移行が必要とされるケーズが増加しています。移行作業には異なるテナント間でのデータや設定の転送が含まれますが、ユーザーへの影響を最小限に抑えて実施するためには注意すべきポイントがいくつかあり慎重になってしまうケースが多くあります。

ユーザ影響を抑えて移行、統合を進めなければならないがノウハウがない

テナント間移行作業は一度きりの場合が多く何度も実施する作業ではないため、どこから手を付けるべきか、ユーザーへの影響を最小限にしつつ実現する方法についてノウハウがある企業は少ないです。そのためアプローチ方法や具体的な実現方法がわからないケースが多くあります。

プログラム

09:45～10:00　受付

10:00～10:05　オープニング（マジセミ）

10:05～10:40　Microsoft 365のテナント間移行をユーザ影響を最小化して実施する方法 ～ポイントをおさえれば簡単、具体的な事例を含め紹介～ (トリオールスピーカー)

10:40~10:50 クエストソフトウェアから更なる具体的な使用例ご紹介

10:50～11:00 質疑応答

主催

クエスト・ソフトウェア株式会社（プライバシー・ポリシー）

共催

トリオール株式会社（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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世の中の変化のスピードに乗り遅れないために重要な新規事業開発

未知に飛び込み行動しなければいけない、VUCA時代が到来しています。刻々と変化する社会環境では、どれが有利になりどれが不利になるかは事前に分かりません。未知に踏み込むことに対するハードルを劇的に下げるために、いかに素早く新規事業開発を行い成長分野に移行するかが、企業が生き残る上で重要となっています。

定期的なリサーチにかかる多大な労力と時間

新規事業開発においては、競合他社の動きや顧客ニーズ・市場動向の変化を捉えるためにリサーチが不可欠です。しかし、多忙な業務の中で、膨大な情報を収集するのは非常に時間と労力がかかります。特に、変化の兆しを見逃さないために、継続して定期的にリサーチを行うことは大きな負担となります。

対象サイトの情報を定期的に自動収集

近年、生成AIの発達により業務効率化が進んでいます。特に情報収集分野での進歩は顕著で、新たなツールも多く登場しています。本セミナーでは、その中の一つであるInFolioをご紹介します。InFolioは情報収集に特化した生成AIツールです。調査・取得した内容を出典つきで要約してくれるだけでなく、パワーポイントでの出力やチームメンバーとの共有といった法人向けにカスタマイズされた機能を装備。さらに、定量的な調査を行う場合には対象サイトを定期的に自動収集する機能を持っており、より精度の高い情報を提供します。InFolioを活用してリサーチ時間を削減し、付加価値や創造性の高い業務により多くのリソースを割くための方法をお伝えします。

プログラム

11:45～12:00　受付

12:00～12:05　オープニング（マジセミ）

12:05～12:45　リサーチ業務を効率化する新規事業開発の未来 ～生成AIを活用した情報収集の半自動化で付加価値業務に集中～

12:45～13:00　質疑応答

主催

株式会社フィンチジャパン　InFolio事業部（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社フィンチジャパン（プライバシー・ポリシー）

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

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「紙」による拠点間の情報伝達が残っている

複数作業拠点のある企業の中には、業務で使用する紙の帳票類を本部に送付し、本部で一括管理、データ化しているところもあると思います。 集約の方法は主に郵送です。その為、2024年10月からの郵送コストの値上げに悩まれている企業も多いのではないでしょうか。 また、人員不足のため、本部への集約後のデータ化や管理工数の負担も課題だと思われます。 さらに本部でデータ化したあと、各拠点に紙文書を返送する場合には、さらに郵送コストと人件費がかかってしまいます。 機密情報を何度も郵送するというリスクや、リアルタイムに情報を活用できないという問題もあります。

実は難しい、拠点でのスキャン

このような課題に対する解決策として、各拠点で紙文書をスキャンし、データ化すればよいのではないかと思われるかもしれません。 しかし各拠点でスキャンを行うには、スキャナーの操作を各拠点の担当者が行う必要があります。 スキャナーの設定や、スキャン画像の画質の確認など、作業効率や作業品質が各拠点の担当者のスキルに大きく依存してしまいます。

サブスク型、クラウド管理の高品質スキャナーの提案

そこで本セミナーは、サブスク型、クラウド管理の高品質スキャナーを活用して、担当者スキルに依存しない企業の拠点間の情報伝達のデジタル化を実現する方法について解説します。

プログラム

12:45～13:00　受付

13:00～13:05　オープニング（マジセミ）

13:05～13:45　「紙」による拠点間の情報伝達が残る理由とデジタル化の方法　～サブスク型、クラウド管理の高品質スキャナーの提案～

13:45～14:00　質疑応答

主催

株式会社 CRドットアイ（プライバシー・ポリシー）

共催

Kodak Alaris Japan 株式会社（プライバシー・ポリシー）

協力

株式会社オープンソース活用研究所（プライバシー・ポリシー） マジセミ株式会社（プライバシー・ポリシー） ※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。